Si votre supérieur vous réprimande pour quelque raison que ce soit, il est fort probable qu'un compte de la réprimande sera mis par écrit et une copie du document placée dans votre dossier d'emploi. Si vous vous opposez à une partie de la réprimande ou si vous êtes en désaccord avec son contenu, demandez à votre superviseur ou à votre représentant des ressources humaines de l'opportunité de contrer la réprimande avec votre propre version écrite des événements.
S'en tenir aux problèmes
Lors de la rédaction d'une réponse à une réprimande, il peut être tentant d'entrer dans une litanie de plaintes que vous avez contre votre patron. Cependant, pour être efficace, tenez-vous-en au cas spécifique et décrivez uniquement la réprimande à laquelle vous répondez. Par exemple, «j’ai été réprimandé pour avoir manqué une date limite d’impression qui n’était pas de ma faute», c’est une défense médiocre. Allez plutôt avec quelque chose comme: «Le 1er avril 2012, j'ai été réprimandé pour avoir manqué une date limite d'impression. La date limite était inaccessible en raison du fait que 50% de nos collaborateurs internes ont omis de remettre les documents dans les délais. ”
$config[code] not foundPreuve actuelle
Soutenez votre objection à votre réprimande en incluant des preuves qui renforcent votre position. Par exemple, «Comme indiqué dans la politique du département, que j'ai jointe, le bulletin d'information de la société ne peut être imprimé sans un minimum de 75% des départements représentés. J'ai informé M. Smith de la délinquance 48 heures avant la date limite, comme le prouve mon courrier électronique en pièce jointe. J'ai également fait des efforts pour résoudre le problème moi-même, comme en témoignent les notes de rappel ci-jointes envoyées aux chefs de département à la fin de la semaine dernière. ”
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRésumer votre position
Terminez votre objection en résumant le problème et en expliquant comment vous souhaitez que la résolution future se déroule. «J'ai tout essayé pour m'acquitter de mes responsabilités. Le fait que le bulletin d’information ne soit pas imprimé à temps est directement lié à l’apathie des chefs de département contributeurs. Il est inapproprié de me réprimander officiellement pour un problème indépendant de ma volonté.
Utilisez votre documentation
Si vous êtes blâmé pour un problème indépendant de votre volonté, il y a plus en jeu qu'une lettre de réprimande dans votre dossier d'emploi. Suivez les pratiques de médiation des différends de votre service des ressources humaines pour résoudre les problèmes de performance et de responsabilité sous-jacents avec votre superviseur. Essayez de trouver une solution équitable. Ignorer le problème risque que la mauvaise communication persiste et mène à une discorde interne.
