Si vous êtes comme beaucoup d’autres propriétaires de petites entreprises, vous comptez probablement sur plusieurs applications et logiciels pour passer la journée.
Toutefois, si vos employés utilisent également tous ces logiciels, ils risquent également de provoquer une hémorragie financière pour votre petite entreprise.
Comment cela pourrait-il être? Ce sont les applications et les logiciels développés pour nous permettre de travailler plus intelligemment et plus rapidement.
Selon une nouvelle étude de RingCentral, la pléthore d'applications crée beaucoup de confusion sur le lieu de travail. En fait, sur les 2 000 «travailleurs du savoir» interrogés, la recherche a révélé que 69% des déchets, 32% par an en raison de la confusion des applications.
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L’étude de Ring Central, intitulée «Du chaos sur le lieu de travail au zen: comment la surcharge d’applications remodèle le lieu de travail numérique», examine comment cette confusion se produit.
Par exemple, le rapport note que le plus gros problème concerne les applications de communication. Plus précisément, c’est la multitude de ces applications utilisées en entreprise.
«Les effectifs d’aujourd’hui sont assiégés par un flot d’applications de communication. Plus que jamais, notre attention est dispersée dans un large éventail d'applications et de canaux de communication », a déclaré Riadh Dridi, directeur du marketing chez RingCentral, dans un communiqué accompagnant les résultats de l'enquête.
Pensez au nombre d'applications de communication que vous utilisez. C’est près d’une poignée, probablement.
Les données de RingCentral indiquent que le nombre moyen d'applications de communication par personne est de 4. Et 20% des personnes ayant répondu à l'enquête ont déclaré en utiliser 6 ou plus. C’est beaucoup de conversations dans différents endroits et il est certainement facile de voir à quel point le temps perdu peut s’ajouter rapidement. Si vous devez faire référence à ces conversations, vous devez d’abord vous rappeler où elles ont eu lieu!
L'enquête montre qu'une heure par jour peut être perdue dans la confusion des applications de communication. Le travailleur moyen de l'enquête a déclaré qu'il basculerait entre ces applications de communication jusqu'à 10 fois par heure.
Les travailleurs interrogés déclarent qu’avoir une seule plate-forme de communication serait l’idéal. Cependant, cela pourrait ne pas être possible pour les petites entreprises disposant d'un budget limité. Ce qu’une entreprise pourrait faire, c’est essayer de centraliser toutes les communications de travail au sein de la société sur une plate-forme unique.
Image: RingCentral
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