Les petites entreprises apprécient une bonne stratégie pour économiser de l'argent. Et quel meilleur moyen d'économiser temps et argent qu'en automatisant des opérations répétitives et pénibles dans votre entreprise?
De nombreux processus prenant beaucoup de temps dans votre service des ressources humaines peuvent tirer parti de l’automatisation. Les outils logiciels de gestion des ressources humaines pour les petites entreprises telles que BambooHR, Zoho People et Ximble peuvent améliorer l'efficacité et éliminer les risques d'erreur humaine dans votre entreprise, vous permettant ainsi de réaliser des économies substantielles.
$config[code] not foundAlors, combien d'argent pouvez-vous vraiment économiser en utilisant un logiciel de ressources humaines?
Avantages du logiciel RH
BambooHR, société fournissant des logiciels de gestion des ressources humaines en tant que service, met en évidence certains des domaines dans lesquels un logiciel de gestion des ressources humaines peut aider votre entreprise à réaliser des économies dans une infographie récente. La société de ressources humaines basée à Lindon, en Utah, utilise une société hypothétique et un professionnel des ressources humaines hypothétiques, Caroline, pour démontrer les avantages de l’intégration du logiciel de ressources humaines et de l’automatisation dans vos opérations commerciales. Les économies mises en évidence sont importantes.
En utilisant des moyennes de base, BambooHR détermine que le temps de travail de Caroline est de 33 $ l’heure et celui d’un employé moyen de 23 $ l’heure dans son entreprise. Ensuite, la société de ressources humaines décompose les chiffres:
1. Économies avec Onboarding
L’une des économies les plus importantes concerne l’intégration, où l’automatisation des processus impliqués permet à une petite entreprise d’économiser environ 50% par rapport aux méthodes traditionnelles. Selon BambooHR, le processus d’intégration traditionnel, avec toute la paperasse et la formation, consomme environ 11 heures de la semaine de Caroline, soit 363 USD en temps des ressources humaines (11 heures x 33 USD par heure) à chaque nouvelle embauche. L’automatisation de l’intégration peut réduire ce temps de moitié, ce qui représente une augmentation rapide du nombre de nouvelles embauches effectuées par votre entreprise au cours d’une année.
2. Économies de papier
Un autre avantage de l’automatisation réside dans la recherche et la signature de documents et de formulaires professionnels. Selon BambooHR, vous pouvez gagner du temps et de l'argent en mettant en œuvre un logiciel de signature électronique dans votre entreprise. «Le logiciel de signature électronique peut permettre à une entreprise moyenne d'économiser jusqu'à 40 heures de travail par mois», déclare BambooHR. «De plus, avec les documents numériques, vous pouvez également économiser environ 20 USD par document sur les coûts d’impression et d’affranchissement.» Cela représente une économie de 920 USD (40 heures de travail x 23 USD par heure) par mois, soit une économie annuelle de 11 000 USD.
3. Économies grâce à la gestion des congés des employés
La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des congés permet à Caroline (et aux autres professionnels des RH) non seulement d'économiser du temps, mais également le coût des congés payés non déclarés. En effet, le logiciel améliore les capacités de suivi des congés et votre équipe des ressources humaines n’a pas à suivre le temps des vacances de ses employés à l’aide de feuilles de calcul manuelles. Selon BambooHR, un employé moyen prend jusqu'à trois jours non déclarés de prise de force par an lorsque son organisation dispose de faibles capacités de suivi. Cependant, avec le logiciel de suivi des heures de travail des RH, vous pourriez économiser 184 USD par jour pour un seul employé gagnant 46 000 USD par an, ou une économie de 552 USD par employé.
Économies d'entreprise en utilisant un logiciel de ressources humaines - Infographie
Consultez l’infographique perspicace de BambooHR dans son intégralité ci-dessous pour obtenir plus de détails sur la quantité de temps et d’argent que le logiciel de ressources humaines approprié peut faire économiser à votre entreprise.
Image: BambooHR
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