Dans la plupart des clubs, le secrétaire du club est élu par les membres. Dans de nombreux cas, le secrétaire est également membre du conseil d'administration. Le secrétaire agit en tant que conservateur des archives du club et joue un rôle essentiel dans la réussite des activités quotidiennes du club. Tous les clubs fonctionnent avec leurs propres règles et règlements; Cependant, les fonctions de base du secrétaire sont similaires quel que soit le club auquel il appartient.
$config[code] not foundResponsabilités
L'enregistrement des procès-verbaux de toutes les réunions de club est l'une des fonctions les plus importantes du secrétaire. Le secrétaire tient également des registres de présence des membres. Dans certains clubs, le secrétaire peut également être responsable des procès-verbaux et des registres de présence pour les réunions du conseil d'administration.
Qualifications
Le secrétaire de club doit être bien organisé et faire attention aux détails. Des connaissances en informatique, y compris la possibilité d'utiliser un courrier électronique, un traitement de texte et un tableur, sont utiles. De bonnes compétences interpersonnelles et de communication sont également importantes.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPersonnalité
Le secrétaire soit attaché aux principes et objectifs de l'organisation. Les occasions où le secrétaire doit arbitrer entre les membres exigent une personnalité extravertie et empathique, ainsi que la capacité de voir toutes les parties en désaccord.
Valeur potentielle
De nombreux secrétaires de club deviennent président du club. L’expérience professionnelle en tant que secrétaire de club est intéressante sur un CV professionnel, car les employeurs recherchent des candidats expérimentés dans la résolution de problèmes et l’interaction personnelle.
Remettre les devoirs
En tant que première tâche, la secrétaire de club doit inventorier tous les registres du club pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts. L’architecture la plus importante que la secrétaire puisse laisser au club est probablement de conserver des dossiers qui facilitent la transition lorsque quelqu'un prend le poste.
