Comment rédiger un contrat de déménagement

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Anonim

Un contrat de déménagement pour un déménagement entre États diffère de nombreux contrats de services car il est réglementé par un bureau du ministère des Transports. En plus de fournir les éléments habituels d'un contrat juridiquement contraignant, votre contrat de déménagement reconnaît cette conformité.

Parties au contrat et offre de base

Votre contrat de déménagement contraignant désigne votre société de déménagement ainsi que le nom et l'adresse de vos clients, des personnes dont vous déplacez les biens. Il spécifie votre offre - ce que vous promettez de déplacer et où vous la déplacez. Il inclut les conditions du déménagement, telles que l’emballage, qu’il soit inclus ou non, votre promesse de diligence raisonnable et, éventuellement, la date à laquelle vous garantissez que le déménagement sera accompli. Elle spécifie quels produits - les emballages et les cartons principalement - sont inclus et, s’il ya des coûts supplémentaires, les coûts de chaque article ou service.

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Prise en compte des services et acceptation

Le contrat précise combien et à quel moment votre client doit payer pour vos services. En droit des contrats, on parle de "contrepartie". Le contrat précise également l'acceptation par vos clients des conditions de votre offre en ce qui concerne à la fois les circonstances et les détails du déménagement tels que spécifiés dans le contrat et la contrepartie, y compris le calcul du montant du paiement et le calendrier du paiement.

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Termes et estimations supplémentaires

Votre contrat comporte une section consacrée à des conditions contractuelles supplémentaires, telles que vos obligations d’assurance minimale, une assurance supplémentaire pour les biens de grande valeur non couverts et les frais de kilométrage. Votre contrat comprend également votre estimation des coûts de déménagement, en fonction du poids, et des détails de la collecte des frais supplémentaires encourus. Il contient également votre disposition pour la résolution des litiges. Les organisations exigent souvent que les clients acceptent l'arbitrage.

Mutualité

Le contrat stipule que chacune des deux parties comprend et accepte les conditions du contrat. Vos responsabilités et celles de vos clients sont spécifiées dans le contrat, ainsi que les pénalités éventuelles pour non-respect de l'accord. Si, par exemple, des objets sont endommagés au cours du déménagement, vous acceptez le remboursement dans des circonstances spécifiques. Si vos clients emballent leurs propres effets personnels, ils conviennent que vous n'êtes pas responsable des dommages résultant d'un emballage inadéquat. Autre exemple: vos clients acceptent que leurs effets personnels soient prêts pour le déménagement à une date précise, mais ils ne le font pas. Les pénalités, le cas échéant, pour le déménagement retardé sont spécifiées dans l'accord.

Conditions spéciales des contrats de déménagement

Le gouvernement fédéral, en particulier la Federal Motor Carrier Administration Administration, exige également que vous fournissiez à vos clients une copie de sa brochure sur le déménagement, intitulée "Vos droits et responsabilités lors de vos déplacements". Votre contrat de déménagement comprend la notification que vous avez fourni ce livret à vos clients et la reconnaissance par vos clients de l’avoir reçu. Une fois que vous avez préparé un brouillon du contrat de déménagement de votre entreprise, il est toujours judicieux de le faire réviser par un avocat.