Nuance présente PaperPort Professional 12, simplifie plus que jamais l'organisation de documents et de photos

Anonim

Burlington, Massachusetts (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 5 septembre 2009) - Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), l’un des principaux fournisseurs de solutions vocales et d’imagerie, présente aujourd'hui PaperPort Professional 12, une nouvelle version de l’application de numérisation et de gestion de documents la plus populaire au monde pour Microsoft Windows. Cette nouvelle version permet aux utilisateurs particuliers et professionnels de s’organiser plus rapidement et plus facilement et de gagner la bataille sur papier. PaperPort Professional 12 apporte d’importantes améliorations à l’interface, à la vitesse et à la précision, à l’intégration avec Microsoft SharePoint et à une gamme de nouvelles fonctionnalités qui aident les utilisateurs à utiliser davantage de documents et de photographies numériques sur leur PC.

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Aujourd'hui plus que jamais, les organisations sont de plus en plus incitées à faire plus avec moins et à maîtriser leurs budgets. Des études ont montré que 15% de tous les documents papier sont perdus et que les employés de bureau passent jusqu'à 30% de leur temps à chercher des documents égarés. PaperPort Professional 12 ajoute un certain nombre de nouvelles fonctionnalités conçues pour numériser, organiser et éliminer les piles de papier - factures, contrats, photographies et formulaires - et les convertir en fichiers électroniques interrogeables faciles à consulter et à partager.

L’amélioration la plus spectaculaire de PaperPort 12 est une toute nouvelle interface utilisateur, qui associe Microsoft Office et la nouvelle approche «ruban» de Windows 7 en matière de facilité d’utilisation. La nouvelle conception associe le visuel de documents visuel de PaperPort, très prisé des utilisateurs et des experts du secteur, à des menus à rubans plus faciles à trouver et à utiliser. Un nouvel ajout à l'interface «Analyser maintenant» facilite l'analyse en un clic depuis n'importe quelle partie de l'application.

PaperPort 12 offre également des gains de vitesse significatifs - jusqu'à cinq fois plus rapides que la version précédente - pour l'affichage et la navigation dans les fichiers PDF. En outre, PaperPort 12 ajoute de nouvelles fonctionnalités PDF permettant de convertir des formulaires papier numérisés en formulaires PDF à remplir et de créer des documents PDF sécurisés aux normes de l'industrie. PaperPort 12 offre également une amélioration de la précision sans précédent de 40% grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) de classe mondiale, permettant de rechercher instantanément et avec précision des fichiers PDF numérisés. PaperPort Professional 12 comprend également trois niveaux d'intégration avec Microsoft SharePoint pour la gestion de contenu centralisée, fournissant des vues miniatures des référentiels SharePoint dans le bureau visuel PaperPort, prenant en charge le transfert de fichiers par glisser-déposer vers et depuis SharePoint et permettant d'accéder aux référentiels SharePoint distants via VPN et réseau. les liaisons.

«Avec des millions d'utilisateurs fidèles, nous avions la responsabilité de nous assurer que toute modification apportée à l'interface PaperPort apporterait de réelles améliorations en termes de facilité d'utilisation», a déclaré Robert Weideman, vice-président directeur et directeur général de la division Nuance Document Imaging. «Pour bien faire les choses, nous avons inclus la communauté PaperPort et conçu la nouvelle version sur la base de commentaires et de tests approfondis. Le résultat est un produit incomparable en termes de facilité d'utilisation et de gain de temps. ”

Quoi de neuf dans PaperPort Professional 12?

PaperPort Professional 12 inclut un certain nombre de nouvelles fonctionnalités intéressantes, notamment:

- Interface utilisateur du ruban à onglets - PaperPort 12 est encore plus facile à utiliser car toutes les fonctionnalités du programme sont présentées sur un ensemble de barres d'outils de type ruban à onglets qui regroupent logiquement les fonctions avec des descriptions en texte clair. Le nouveau bouton «Numériser maintenant» permet aux utilisateurs de numériser des documents en un clic - sans avoir à modifier la vue des paramètres du scanner. Une barre d'outils d'accès rapide personnalisable apparaît au-dessus des barres d'outils du ruban, ce qui permet de placer facilement les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées dans un emplacement facile à trouver sur le bureau.

Faites plus avec PDF

- PDF Viewer Plus - Ouvrez et affichez des fichiers PDF plus rapidement que jamais grâce à PDF Viewer Plus, une application de gestion de fichiers PDF Nuance récemment développée, entièrement compatible avec le logiciel Adobe® Acrobat®. PDF Viewer Plus ouvre les fichiers beaucoup plus rapidement que le logiciel ImageViewer à usage général (également disponible dans PaperPort 12) pour des besoins en mémoire réduits et des fichiers de taille réduite. La nouvelle visionneuse optimise la résolution de rendu pour chaque élément de la page afin d'obtenir un affichage plus net et une résolution d'impression optimale.

- Nouveaux outils PDF - PDF Viewer Plus fournit un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations améliorées et des tampons dynamiques ou transparents. Dans PDF Viewer Plus, envoyez des images d'un document PDF à ImageViewer, où elles peuvent être améliorées à l'aide des outils Scanner Enhancement Technology (SET). Lors de la fermeture de ImageViewer, les images modifiées réapparaissent automatiquement dans le PDF.

- Formulaires PDF - Remplissez et envoyez des formulaires PDF par courrier électronique et créez-en de nouveaux - soit à partir de zéro, soit à l'aide d'un FormTyper mis à jour pour rendre tout formulaire statique remplissable instantanément. FormTyper est maintenant intégré à PDF Viewer Plus et utilise la technologie de reconnaissance de formulaire logique pour détecter les éléments de formulaire. Cela donne également un meilleur contrôle sur les propriétés des éléments.

- Création de PDF standard - Grâce à l'Assistant de création de PDF, les utilisateurs peuvent créer directement des documents PDF standard basés sur du texte à partir de n'importe quelle application, par simple clic droit de la souris sur Windows ou PaperPort Desktops (jusqu'au PDF version 1.7). Une autre option consiste à créer des documents PDF en imprimant directement à partir de toute application à l'aide du pilote d'imprimante PDF Create. L'assistant de création de PDF permet également aux utilisateurs de créer des packages PDF, de créer par lots des fichiers PDF et bien plus encore.

- PDF indexable - Les fichiers PDF indexables sont désormais disponibles dans Profils de scanner, via un clic droit «Enregistrer sous» sur le bureau PaperPort ou directement dans l'application PDF Viewer Plus. Cela rend le contenu de vos documents papier numérisés ou des fichiers image accessibles aux moteurs de recherche tels que Windows Desktop Search ou Google.

- Reconnaissance optique de caractères plus précise - La précision de numérisation de la reconnaissance optique de caractères (OCR) de PaperPort 12 a été considérablement améliorée par rapport aux versions précédentes. Cette amélioration donne de meilleurs résultats lors de la recherche dans le contenu des archives de fichiers PDF indexables. De plus, les utilisateurs peuvent désormais appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance optique des caractères pour une précision encore accrue dans toutes les langues prises en charge.

- Prise en charge de SharePoint - PaperPort Professional 12 peut communiquer avec les systèmes de gestion de documents Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007. Vous pouvez maintenant obtenir des fichiers de ces systèmes, les traiter comme vous le souhaitez, puis enregistrer les résultats en renvoyant les fichiers de sortie via la barre d'envoi. Pour plus de commodité, ScanDirect prend en charge la numérisation au format PDF avec les résultats dirigés vers SharePoint.

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités intéressantes de PaperPort Professional 12, visitez le site Nuance.com/PaperPort.

Prix ​​et disponibilité

PaperPort Professional 12 de Nuance, destiné aux professionnels de bureau et aux groupes de travail, est proposé au prix de 199,99 $. Des réductions sur les licences pour plusieurs sites et entreprises sont disponibles. PaperPort 12, adapté aux clients particuliers et particuliers, coûte 99,99 $. Les deux produits sont immédiatement disponibles via le réseau mondial de revendeurs en ligne, de détaillants et de revendeurs privés, gouvernementaux et universitaires agréés de Nuance. Pour plus d'informations, visitez Nuance.com/PaperPort ou appelez Nuance au (1) 800-443-7077.

À propos de Nuance Communications

Nuance est l'un des principaux fournisseurs de solutions vocales et d'imagerie destinées aux entreprises et aux consommateurs du monde entier. Ses technologies, ses applications et ses services rendent l'expérience utilisateur plus attrayante en transformant la façon dont les personnes interagissent avec les informations et dont elles créent, partagent et utilisent des documents. Chaque jour, des millions d'utilisateurs et des milliers d'entreprises font l'expérience des applications et des services professionnels éprouvés de Nuance. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.nuance.com.