Un coordinateur de la paie est chargé de veiller à ce que les employés et les sous-traitants d'une entreprise soient payés avec exactitude et à temps. Les coordonnateurs de la paie travaillent généralement sous la supervision du directeur des ressources humaines et peuvent avoir des responsabilités autres que la gestion de la paie. Remplir, dactylographier, gérer le courrier, gérer les appels téléphoniques et préparer des rapports.
Les bases
Les coordonnateurs de la paie examinent les cartes de temps des employés, déterminent les gains bruts et s’assurent que certaines taxes sont déduites de chaque chèque. Parfois, ils approuvent les heures supplémentaires. Ils répondent également aux questions des employés et informent les employés des éventuelles primes ou incitations. Un coordonnateur de la paie doit également être prêt à effectuer plusieurs tâches à la fois, à faire preuve de polyvalence et à s'acquitter de certaines tâches que certains pourraient considérer banales, mais qui sont essentielles pour son service et son entreprise dans son ensemble.
$config[code] not foundCompétences
Une coordonnatrice de la paie devrait avoir de solides compétences en communication écrite et verbale, car elle doit répondre aux questions concernant la paie de tout le monde, de la haute direction aux employés de niveau inférieur. Elle devrait être organisée, professionnelle, motivée et capable de résoudre les problèmes. Elle doit également posséder des compétences en mathématiques ainsi qu'une compréhension d'autres notions de base du travail, telles que le classement, la dactylographie et la prise de notes.
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Il n'y a pas d'exigences définies pour devenir un coordinateur de la paie. La plupart des employeurs recherchent des candidats avec au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. D'autres exigent un diplôme universitaire, avec une spécialisation dans les domaines des affaires, de la finance, de l'administration et des mathématiques. De nombreux coordonnateurs de la paie reçoivent leur formation en cours d’emploi et l’éducation n’est pas toujours aussi importante que la volonté d’apprendre et les compétences interpersonnelles. En outre, de nombreuses entreprises recherchent des coordonnateurs de la paie qui ont déjà travaillé dans un environnement de bureau.
Les perspectives
Les emplois pour les coordonnateurs de la paie devraient être favorables de 2008 à 2018, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis. Bien que l'on puisse s'attendre à une légère baisse au cours de cette période, «des débouchés se présenteront chaque année lorsque les commis à la paie et au chronométrage quitteront la main-d'œuvre ou seront mutés à d'autres professions», a rapporté le BLS, ajoutant que ceux titulaires d'un certificat ou d'un diplôme « aura un avantage sur le marché du travail. »Plus de 208 000 personnes étaient employées comme commis à la paie en mai 2008, selon le BLS.
Gains
Selon PayScale.com, les coordonnateurs de la paie gagnaient en février 2010 un salaire médian compris entre 12 et 21,49 dollars l’heure. Une grande partie de ces chiffres reposaient sur l’expérience du coordonnateur, ainsi que sur le secteur dans lequel il travaillait. Dans le même temps, le BLS a indiqué que les coordonnateurs de la paie gagnaient un salaire médian de 34 810 dollars par an en mai 2008.
