Apprendre à créer un calendrier de projet peut nécessiter du temps et de l'énergie, mais cela sera rentable dans n'importe quelle carrière. Faire un plan qui donne les résultats souhaités vous donne un avantage et vous fait gagner du temps à la fin.
Rédigez une brève description du projet en haut de la page. Nommez cette section "Description du projet". Demandez des éclaircissements à votre superviseur ou à vos collègues si vous ne comprenez pas bien le projet.
$config[code] not foundRépertoriez tous les acteurs clés. Qui doit être impliqué ou informé de l'avancement du projet? Incluez des noms, des titres et de brèves descriptions de ce que vous pensez que leurs rôles devraient être dans le projet. Nommez cette section "Rôles et responsabilités".
Notez la date à laquelle vous commencerez le projet. Nommez cette section "Date de début".
Déterminez la date d'échéance du projet. Écrivez-le au bas de la page et étiquetez la section "Date d'échéance".
Déterminez le point médian entre la date de début et la date d'échéance. Notez cette date au milieu de la page et nommez la section "Midway Point".
Notez les actions nécessaires pour atteindre le point médian. Qui devrait être impliqué? De quelles ressources aurez-vous besoin? Combien de temps chaque étape prendra-t-elle? Décrivez chaque étape en une à deux phrases. Assurez-vous que les étapes que vous définissez correspondent à la période que vous avez entre le début et le milieu du projet.
Enregistrez les actions restantes requises pour terminer le projet. Décrivez ces étapes dans la section restante de la chronologie, entre le point médian et la fin projetée du projet.
Passez en revue votre chronologie. Déterminez si le temps que vous avez alloué à chaque étape est raisonnable et ajustez-le si nécessaire.
Pointe
Fixez la date d'échéance trois à cinq jours plus tôt que la date d'achèvement du projet. Ce temps supplémentaire vous laisse une marge de manœuvre pour les changements de dernière minute ou les revers potentiels.
Ajoutez une journée supplémentaire à chaque étape du processus si possible. Cela permet à votre calendrier d'être flexible si une étape prend plus de temps que prévu.
Rendez la chronologie détaillée mais simple. Plus il est complexe, plus il sera difficile de changer si des révisions sont nécessaires ultérieurement.
Partagez la chronologie avec les personnes définies sous "Rôles et responsabilités". Vous devez savoir si un joueur clé sera indisponible ou incapable de remplir la tâche qui lui est assignée.
Ne soyez pas déçu si les choses ne se passent pas exactement comme vous les avez décrites dans la chronologie. De nombreux facteurs peuvent modifier la mise en œuvre d'un projet. L'ajout de temps supplémentaire à chaque étape vous laisse un peu de temps pour vous regrouper si nécessaire.
