Comment mener un projet pilote

Les projets pilotes, ou les études pilotes, sont un bon moyen de tester des idées, des processus ou des prototypes avant d’y investir pleinement. Du point de vue de la recherche, des études pilotes vous aident à mettre en pratique votre évaluation et votre stratégie expérimentale avant de mener l’expérience au complet. Sur le lieu de travail et dans la recherche, il existe des directives pour aider votre projet pilote à réussir.

Définir les objectifs du projet pilote. Indiquez clairement ce que le projet est censé accomplir et quels aspects du projet complet vous souhaitez examiner. Par définition, le projet pilote n’est pas le projet complet; certains facteurs de ce projet ne seront donc pas pris en compte dans le projet pilote. Par exemple, le projet pilote peut durer moins longtemps que le projet complet. Par conséquent, vous devez indiquer clairement les objectifs du projet pilote dans les limites que vous lui aurez définies.

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Définir les limites internes du pilote. Définissez les limites de temps, la portée, les participants et d'autres facteurs du projet pilote lui-même. Le projet pilote doit avoir des limites claires sinon le projet pourrait devenir incontrôlable et ne pas atteindre les objectifs qui lui étaient assignés. Par exemple, le pilote pourrait s’éterniser trop longtemps et consommer trop de ressources si un point de terminaison clair n’est pas défini. Cette étape vous aide également à définir les facteurs que vous allez examiner dans le projet pilote afin que vous puissiez prédire le projet dans son intégralité.

Anticipez les variables externes du pilote. Les variables externes sont des facteurs hors de votre contrôle. Par exemple, ayez un plan en place si vous perdez subitement votre financement ou si vous perdez des participants à l’étude. Vous ne pouvez pas tout prévoir, mais penser à ce qui est le plus susceptible de vous arriver vous aidera à vous préparer.

Déterminez les méthodes d'évaluation que vous utiliserez dans le projet pilote. Il y a deux types fondamentaux d'évaluation que vous devriez utiliser. Le premier est l'évaluation formative, qui consiste en des stratégies d'évaluation et de collecte de données avant et pendant le projet pilote lui-même. La deuxième est l’évaluation sommative, qui a lieu après la conclusion du projet. Pour ces deux types d’évaluations, vous devez définir quels facteurs vous souhaitez examiner. Ces facteurs doivent être directement liés aux objectifs définis pour le projet pilote au début.

Informer tous les participants clés (ou chercheurs). Cette étape vous aidera à vous assurer que tout le monde connaît le but et les limites du projet.

Réalisez le projet pilote en utilisant les paramètres définis lors de la phase de planification. Recueillir des données pendant le projet pilote.

Une fois le projet pilote terminé, analysez les données et rédigez un résumé des résultats. Avoir un résumé écrit documentera le projet et aidera les autres à déterminer le succès du projet pilote. La documentation vous aidera également à revoir le projet à l'avenir.