Obtenir un nouvel employé à la vitesse est un défi. Ils doivent déterminer comment gérer les divers nouveaux processus et procédures, ainsi que la meilleure manière de les intégrer à une nouvelle équipe et une nouvelle culture. Les experts ont utilisé un certain nombre de trucs pour faciliter la transition, allant de la numérisation de documents à l’offre de mentors à l’accueil chaleureux. Pour savoir quelles idées sont préférées, nous avons posé cette question aux membres du Conseil des jeunes entrepreneurs:
$config[code] not found"Quelle pratique en matière d'intégration ne pouvez-vous pas imaginer vous passer de depuis la mise en œuvre?"
Doit avoir des processus d'intégration
Voici ce qu’ils avaient à dire:
1. Organisez une entrevue franche
«Une des choses que nous faisons et qui est propre à notre processus est un entretien franc. Il s’agit d’une interview dans laquelle nous posons des questions qui peuvent paraître dérisoires pour un environnement professionnel, mais qui nous en apprennent beaucoup sur les recrutements potentiels. Certaines des questions peuvent avoir des réponses hilarantes, mais beaucoup d’entre elles nous aident à déterminer si la location convient bien à la culture de notre entreprise. »~ Blair Thomas, First American Merchant
2. Faites-leur sentir à l'aise
«L'intégration transparente du nouvel employé à l'équipe est une pratique d'intégration simple mais cruciale. Lorsque le nouvel employé se sent bien accueilli et embrassé, il est susceptible de communiquer, de poser des questions et de donner son avis et ses idées beaucoup plus tôt que s'il se sentait étranger. Soyez courtois et assurez-vous de disposer de suffisamment de temps pour entamer correctement leur processus d'intégration. »~ Bryanne Lawless, Relations publiques de BLND
3. Créer une salle d'attente pour les nouveaux employés
«Les travailleurs à distance n’ont pas les mêmes possibilités de créer des liens que les employés traditionnels. Une simple introduction est donc un excellent moyen de briser la glace. Nous faisons cela avec Slack. Bien que la plupart des liens de recrutement se nouent entre ministères, il existe des moyens de faciliter les relations entre les personnes des autres départements. Nous avons une salle Slack appelée #Welcome, où n'importe qui peut venir plaisanter ou éduquer le nouvel employé. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Numériser le processus de paperasserie
«La numérisation de l’ensemble du processus d’inscription a été brillante. Cela économise beaucoup de temps et toute la paperasse peut être traitée par courrier électronique, ce qui est utile lorsque j'ai autant d'employés distants. Si tout pouvait être signé numériquement, ce serait fantastique! »~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Nouveau personnel
«J'adore intégrer les employés en les apprenant avec quelqu'un qui fait le genre de travail qu'ils vont faire. Les nouveaux employés qui restent seuls peuvent dériver pendant environ une semaine alors qu’ils essaient de comprendre toutes les questions qu’ils doivent poser et qui peut y répondre. Cette méthode permet aux gens de travailler et d’avoir confiance dans le fait qu’ils font le travail correctement en un rien de temps. »~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Fournir des vidéos de formation
«Avoir un moyen de partager des vidéos sur différents aspects du travail a permis de gagner du temps, et ceux qui sont embarqués adorent ça, car ils peuvent le regarder et le mettre en pratique. Cela accélère le processus et engage les nouvelles recrues. »~ Angela Ruth, Due
7. Laissez les nouveaux employés s'entraîner ensemble en premier
«Les nouveaux membres de notre équipe suivent ensemble un programme d’intégration avant de rejoindre leur équipe désignée pour une formation spécifique à un rôle. Grâce à ce programme, les nouveaux employés peuvent en apprendre davantage sur des sujets généraux, notamment les objectifs de l'entreprise et l'historique des produits. Les employés repartent avec une meilleure compréhension de leur rôle, mais aussi des autres rôles et de la manière dont ils travaillent ensemble. »~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Prenez le temps de "impressionner" votre nouvel employé
«Les premières impressions sont cruciales. Prenez le temps de "wow" votre nouvel employé. Assurez-vous que tout est préparé: bureau, ordinateur, identifiants de connexion et fournitures de bureau. Pensez à avoir un paquet de soins en attente sur le bureau. Des choses comme un butin d'entreprise ou une carte accueillant le nouvel employé peuvent faire beaucoup pour que la personne se sente à l'aise. Créez une liste de contrôle de ce qu'il faut préparer et suivez-la chaque fois que vous embauchez. »~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Consacrez du temps rémunéré à la lecture de la POS
«Les membres de notre équipe mettent à jour en permanence nos procédures opérationnelles standard. Cette pratique garantit que notre documentation est à jour et fournit une ressource aux nouveaux employés pour apprendre rapidement tous les aspects de l'entreprise. Nous payons les nouveaux employés pour lire toute notre documentation au cours de la première semaine de travail. Cela les familiarise avec le ton de l'entreprise et facilite leur intégration. »~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
10. Organisez un tête-à-tête pour discuter des valeurs
«Il est extrêmement important que nos nouveaux employés suivent une orientation individuelle approfondie qui les informe sur les valeurs fondamentales de notre société et sur ce que l’on attend d’eux. J'ai trouvé ce processus très utile car il donne à nos nouveaux employés une meilleure idée de la culture de notre entreprise. Si un nouvel employé comprend nos valeurs fondamentales, il prospérera avec nous car nous lui donnons les outils nécessaires pour réussir! »~ Duran Inci, Optimum7
11. Posez des questions sur les styles de communication
«Tout le monde a des préférences différentes en matière de communication interne, qu’il s’agisse de questions, de commentaires ou de nouvelles tâches de collègues. Nous demandons à tous les nouveaux employés s'ils préfèrent le courrier électronique, le chat, en personne et quand ils veulent être en mode «ne pas déranger» afin de pouvoir travailler sans interruption. Cela fait une énorme différence pour éviter les malentendus et augmenter l'efficacité et le bonheur de tous. ”~ Roger Lee, Captain401
12. Découvrez les personnalités
«J'aime demander des résultats de personnalité pour savoir comment les gérer, et je peux facilement y faire référence chaque fois que nous avons des problèmes. D'autre part, je leur envoie également les résultats de ma propre personnalité pour leur faire savoir quel genre de personne je suis et quelles sont mes attentes. "~ Daisy Jing, Banish
13. Organiser des réunions mensuelles de café avec les nouveaux employés
«À mesure que la société grandit, il est important de partager notre culture avec les nouveaux employés. Par conséquent, la haute direction organise un café mensuel en groupe ou une réunion avec les nouveaux employés. Lors de cette session informelle, les nouveaux employés peuvent nous poser des questions, faire connaissance avec les dirigeants et avoir le sentiment de faire partie de l'équipe. Cela permettra également aux dirigeants de connaître ces nouveaux employés susceptibles de travailler dans différents départements. »~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Faites leur visite et présentez-les
«Chaque fois que je reçois cette question d'un nouveau client, je lui conseille toujours de faire une présentation de l'entreprise et de la visiter. C’est un excellent moyen de mettre en valeur le nouvel employé et de l’aider à rompre la glace avec ses collègues. Toujours les guider et leur donner une visite et des présentations. "~ Nicole Munoz, Commencez Classement maintenant
15. Créer un plan de 30, 60 et 90 jours
«Une stratégie détaillée pour les trois premiers mois de chaque nouvelle recrue est essentielle pour que les nouvelles recrues puissent bien passer aux outils, processus et attentes de la société et comprendre leurs responsabilités. Le plan doit être spécifique, avec des objectifs clairs, des dates et avec qui travailler pour atteindre chaque objectif. Cela a aidé notre équipe à augmenter dès le départ la productivité et la responsabilité des nouveaux employés. »~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nouvelle photo de location via Shutterstock
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