Même l'entretien d'embauche le plus attendu peut être victime d'un conflit d'horaire ou d'événements imprévus. Que vous soyez l'intervieweur ou le chasseur d'emploi, si vous devez reculer, suivez les règles pour conserver de bonnes relations commerciales. Prévoyez le plus de préavis possible afin de minimiser les désagréments subis par l'autre personne. Confirmez que l'autre partie est au courant de l'annulation. Assurez-vous de présenter des excuses sincères. Si l'entretien doit être reprogrammé, faites tout votre possible pour respecter l'horaire de l'autre personne.
$config[code] not foundContactez la personne immédiatement lorsqu'il devient évident que l'entretien doit être mis de côté. Envoyez un e-mail d'excuse ou un message texte l'informant de l'annulation et donnez une brève explication. Notez l'heure et le lieu de la réunion initiale et assurez-vous que vous recevrez des détails supplémentaires. Demandez au destinataire de confirmer qu'il a vu le message. Utilisez des documents texte pour vous assurer que l’échange est enregistré et pour éviter tout malentendu.
Envoyez une lettre officielle pour exprimer votre gratitude et vos regrets. Commencez par dire: "Je tiens à vous remercier d’avoir accepté de me rencontrer pour une entrevue." Si la lettre est envoyée à un demandeur d'emploi parce que le poste a été pourvu, assurez-vous qu'elle sera prise en compte pour les ouvertures futures. Un candidat qui souhaite se retirer de l'examen doit noter qu'il apprécie le temps et les efforts de l'employeur et est reconnaissant d'avoir été pris en compte.
Appelez directement la personne et expliquez que vous annulez. Commencez par vous excuser et exprimez votre appréciation pour cette opportunité. Si vous souhaitez reprogrammer, n'insistez pas pour une heure et une date immédiates. Donnez-lui une chance de revoir son emploi du temps. Bien qu'un appel téléphonique puisse constituer le moyen le plus personnel de communiquer l'annulation, il ne devrait pas être le seul moyen. Envoyez également une note écrite faisant référence à l'appel téléphonique. et encore une fois offrant vos excuses sincères.
