De l’argent coule actuellement de votre entreprise à la suite de simples erreurs de comptabilité. Vous trouverez ci-dessous le top dix et comment y remédier:
Ne pas équilibrer vos relevés bancaires
Toutes sortes de déductions étranges peuvent se produire à partir de vos comptes de trésorerie à votre banque. Par exemple, les chèques et les virements directs peuvent être compensés pour un montant erroné. Les chèques peuvent être effacés sur votre compte qui ne sont pas vos chèques. Une transaction peut être enregistrée pour 63 $ alors qu’elle est supposée être de 630 $ ou pire, elle aurait pu être entrée deux fois.
$config[code] not foundSolution: Solde de vérification des comptes tous les mois. Faites-le faire par une personne différente de celle qui paie les factures pour augmenter le niveau de sécurité. Demandez à un comptable de le vérifier tous les trimestres.
Laisser les clients payer avec des termes de 30, 45 ou 60 jours
Chaque jour, vous ne collectez pas d’argent auprès de clients pour une facture impayée est un jour où vous agissez en tant que banque personnelle.
Solution: Demandez à être payé au moment de l'achat ou au plus tard 30 jours. Vous serez étonné du nombre de clients qui accepteront de le faire.
Pas de suivi pour voir si les factures sont reçues et devraient être payées
De nombreuses factures envoyées par courrier électronique ou courrier électronique aux propriétaires de petites entreprises ne vérifient jamais si elles ont été reçues par le client ou à quel moment elles doivent être payées.
Solution: Établissez un calendrier de suivi strict. Appelez pour voir si la facture a été reçue et quand elle doit être payée. Si le paiement n'est pas reçu à la date promise, effectuez un nouveau suivi.
Ne pas vérifier les factures et les déclarations du fournisseur par rapport aux produits reçus
Le fournisseur a-t-il facturé votre entreprise uniquement pour les produits commandés? Avez-vous réellement obtenu les produits que vous vouliez et facturés?
Solution: Faites correspondre chaque facture à une facture d'achat. Aucune exception.
Ne pas équilibrer les chèques avec les factures
Toutes les factures de produits réels de la société sont-elles légitimement commandées? La création de fausses factures pour des fournisseurs imaginaires est le moyen le plus efficace de voler les entreprises.
Solution: Contrôlez soigneusement la possibilité de créer de nouveaux fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
Garder une trace du coût des marchandises vendues
Qu'est-ce qui a été réellement payé pour le produit? Quel était le bénéfice brut dessus? Trop souvent, le propriétaire de la petite entreprise ignore ces deux réponses.
Solution: Pratiquez une méthode comptable prudente de LIFO ou FIFO pour la gestion des stocks.
Pas la bonne quantité d'inventaire
S'il y a trop de stocks, la petite entreprise brûle ses flux de trésorerie. Si les stocks sont insuffisants, le taux de remplissage des clients est trop bas et l'entreprise peut perdre des clients.
Solution: Suivez attentivement les virements de stock, les taux de remplissage, les points de réapprovisionnement et les quantités de réapprovisionnement.
Plus payer les frais bancaires
Depuis la Grande Récession, les frais bancaires ont explosé. Les comptes des petites entreprises ont des frais mensuels de maintenance, de comptes marchands, de virement bancaire et de solde minimum.
Solution: Négociez avec votre banque pour des frais moins élevés ou trouvez une banque communautaire plus flexible.
Capitaliser la recherche et le développement au lieu de la dépenser cette année
De nombreuses entreprises amortissent les dépenses en capital sur une longue période, ce qui augmente leurs bénéfices.
Solution: Les nouvelles lois fiscales permanentes permettent aux petites entreprises d’amortir jusqu’à 500 000 dollars en une seule année.
Ne pas suivre toutes vos dépenses professionnelles
Les propriétaires de petites entreprises deviennent paresseux et ne suivent pas toutes leurs dépenses pour amortir.
Solution: Implémentez un système tel que Shoeboxed pour prendre des photos des reçus de dépenses quand ils se produisent pour faciliter le classement.
Republié avec permission. Publié à l'origine chez Nextiva.
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