Comment écrire une lettre de demande à un patron pour une formation avancée

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Anonim

Que vous pensiez que votre carrière stagnait ou que vous sachiez que votre employeur valorisait les employés qui font preuve d'initiative en s'inscrivant dans une formation qui améliore leurs compétences, vous pourriez être tenu de soumettre une demande écrite de formation. Plus que de simplement remplir un formulaire vous demandant de l’argent pour payer des cours ou une formation liés à l’emploi, expliquez à votre patron pourquoi vous souhaitez suivre la formation et combien vous allez contribuer à l’organisation avec les connaissances acquises.

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Le timing est tout

Déterminez le meilleur moment de l'année pour demander une formation. Si votre employeur établit les budgets au début de l'année civile, commencez à rédiger votre lettre vers la fin de l'année afin de pouvoir soumettre votre demande le plus tôt possible au début de la nouvelle année. D'autre part, si vous travaillez pour une entité qui se dépense pour dépenser de l'argent à la fin de l'exercice financier - comme on sait souvent que le gouvernement fédéral le fait vers la fin de son exercice financier du 30 septembre - faites votre demande pour qu'elle coïncide avec le surplus de votre employeur.

Examinez votre performance

Utilisez vos performances et vos aptitudes comme base de votre demande. Votre évaluation de performance doit identifier les domaines dans lesquels vous excellez et ceux dans lesquels vous pourriez améliorer. Lisez la dernière évaluation des performances réalisée par votre patron et mettez en évidence les domaines qui correspondent au type de formation que vous souhaitez. Par exemple, si votre évaluation indique que vous pourriez être admissible à des promotions futures uniquement si vous possédez certaines certifications, trouvez une formation vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences et d'obtenir cette certification.

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Se concentrer sur pourquoi

Vous n'avez pas besoin d'écrire une déclaration de position longue qui justifie pourquoi vous avez besoin d'une formation avancée. Le premier paragraphe de votre lettre indique le but de votre correspondance. Faites un suivi avec un deuxième paragraphe qui explique pourquoi vous voulez la formation et les possibilités de formation disponibles. Cela montre que vous avez fait vos recherches. Inclure des détails sur la formation, tels que les objectifs d'apprentissage, le calendrier et les coûts. Soutenez votre demande avec au moins deux ou trois puces décrivant les avantages que l'entreprise tire de votre envoi en formation avancée. Un appel réussi à la formation montre ce que la société a à gagner de son investissement dans votre carrière. Par exemple, dans un article intitulé "Comment la formation des employés profite à tous" sur le site Web HCareers, certaines organisations signalent une augmentation remarquable de la productivité et de la rétention des employés lorsqu'elles assurent la formation de leurs employés.

Ne pas ignorer la logistique

Idéalement, la formation est une activité à laquelle vous pouvez participer pendant que vous ne travaillez pas. Mais si vous avez besoin de temps libre pendant la journée de travail pour participer à la formation, n'oubliez pas d'inclure ces dispositions. Par exemple, si vous souhaitez vous inscrire à un cours qui commence à 17h00. et votre journée de travail se termine au même moment où vous pourriez avoir besoin de partir à 16h30. les jours où vous avez des cours. Assurez votre employeur que vous vous engagez à respecter vos obligations professionnelles et proposez de vous présenter au travail 30 minutes à l’avance afin de vous offrir un horaire flexible.