De nombreux propriétaires d'entreprise s'inquiètent de la surcharge d'informations, et à juste titre. Mais les temps vont vite et il y a un nouveau défi en ville: la surcharge des appareils mobiles.
Nous ne parlons pas de l’inquiétude de devenir accro à votre téléphone mobile ou de rester connecté en permanence. Nous ne parlons même pas d’un problème purement technologique. Nous parlons du nombre d'appareils que nous devons gérer maintenant. Une étude de Juniper Networks indique que:
$config[code] not found- Les gens d’affaires mobiles moyens possèdent au moins trois appareils connectés à Internet.
- La personne moyenne possède environ cinq appareils entre le travail et la maison.
Donc, si vous pensiez que la surcharge d'informations et la navigation sur le Web pour les dernières photos de Grumpy Cat nuisaient à votre productivité, attendez simplement que vous ajoutiez une autre tablette.
Récemment, lors d’une conversation avec Judi Hembrough, directrice du marketing des petites entreprises chez Plantronics, elle a partagé quelques idées sur la façon de garder vos appareils mobiles à l’écart (mon jeu de mots, tout à fait destiné).
Éviter la surcharge de l'appareil mobile
1. Contrôlez la «croissance des gadgets» de façon exponentielle
Avez-vous vraiment besoin de tous ces appareils? Bien sûr, c’est excitant de déballer et d’essayer un nouveau gadget - je sais que je me sens bien! Une partie de mon travail consiste à essayer de nouveaux appareils et à rester à la pointe des dernières technologies pour les propriétaires de petite entreprise.
Si vous êtes comme moi, vous avez au moins un ordinateur portable, une tablette et un téléphone portable, ainsi qu’un casque Bluetooth mains libres. Ensuite, nous pouvons avoir un téléphone portable au bureau ou à la maison. Nous pourrions avoir un iPod ou un autre lecteur MP3 que nous gardons avec nous. Ajoutez à ceux-ci les chargeurs pour chaque appareil, les cordons, les étuis de transport, les claviers portables - et vous avez un grand tas de gadgets et d’articles liés aux gadgets.
Mais avec chaque appareil vient un engagement de temps.
Tout d’abord, il faut apprendre à l’utiliser. La plupart d'entre nous n'utilisons qu'une petite fraction des fonctionnalités de chaque appareil.
Deuxièmement, il faut simplement gérer l’ensemble du matériel et des accessoires. L'un des problèmes que je rencontre le plus souvent est de savoir lequel de ces chargeurs ou cordons va avec mon téléphone, mon appareil photo, mon casque ou ma tablette. Cela semble facile quand tout commence par sortir de la boîte. Mais qu'en est-il plus tard? C’est souvent difficile de se rappeler ce qui va avec, et parfois les chargeurs et les cordons ne sont pas bien identifiés.
- Conseil: souvenez-vous du vieil adage qui veut «un endroit pour tout et tout à sa place». Prévoyez un emplacement comme un tiroir ou un panier pour ranger les chargeurs, les cordons et les accessoires afin que vous n'ayez pas à vous débrouiller pour les chercher quand vous ' êtes en retard et essayez désespérément de sortir.
- Autre astuce: essayez d’appliquer une petite étiquette adhésive ou un morceau de ruban adhésif de masquage enroulé autour du cordon afin d’identifier quel cordon / quelle fiche correspond à quel appareil. Vous voulez quelque chose de plus haut de gamme? Essayez les cordstraps de couleur codée Dotz.
- Encore un autre conseil: gardez chaque cordon bien enroulé et bien fixé à l’aide d’un lien ou d’une fermeture velcro. Un peu plus stylé sont ces Blue Lounge CableClips. Quoi que vous choisissiez, évitez un enchevêtrement de câbles que vous aurez à perdre du temps à trier.
2. Choisissez des appareils qui convergent
L'idée ici est d'avoir des casques et autres périphériques auxiliaires fonctionnant avec plusieurs périphériques principaux. Par exemple, j'utilise mon Voyager Legend avec un iPad2, un Nexus 10 et deux smartphones différents. (Notez que j'étais un grand fan de la légende de Voyager bien avant d'être invité à écrire cet article pour Small Business Trends.)
Non seulement vous réduisez les dépenses et l'encombrement avec plusieurs appareils, mais vous gagnez du temps, vous permettant de revenir en arrière et les deux. Plus sur les avantages ici.
3. Ne vous contentez pas de «prendre et de partir» lorsque vous voyagez
Expérimentez pour voir ce que vous devez VRAIMENT prendre avec vous. La tablette peut, dans de nombreux cas, remplacer un ordinateur portable lors d’une sortie pour la journée ou même lors d’un bref voyage d’affaires ou d’un week-end. De nombreux lecteurs m'ont dit qu'ils avaient survécu et même prospéré en ne vivant qu'avec leur iPhone 5 ou leur Samsung S3. J'ai associé le mien à un excellent clavier de Kensington et il fonctionne à merveille pour des trajets rapides et légers.
Une liste de contrôle aide aussi. Judi Hembrough, de Plantronics, a déclaré: «Lorsque vous partez en voyage, ayez une liste de contrôle pour vous assurer de ne pas laisser un chargeur de périphérique essentiel ou une autre technologie indispensable.» Je suis d’accord. Je veux dire que les pilotes de ligne ont des listes de contrôle, certains chirurgiens les utilisent (pour garder une trace de ces éponges) et vous pouvez survivre en laissant votre maison sans votre American Express, mais pas avec le chargeur de votre smartphone.
Enfin, veillez à allumer votre appareil un jour ou quelques heures avant de quitter le bureau ou la maison, surtout si vous ne l’avez pas utilisé depuis un moment. Donnez-lui une chance de charger complètement. En outre, cela lui donne une chance de mettre à jour avec les derniers logiciels d'exploitation, correctifs de sécurité ou applications. De nombreux téléphones mobiles et tablettes sont mis à jour automatiquement. Mais si vous n’utilisez pas d’appareil depuis un moment, il forcera parfois une mise à jour à une heure inopportune, telle que les précieuses minutes entre deux vols.
4. Conservez vos données dans le cloud (ou dans le cloud privé de votre entreprise)
Récemment, j'ai lu quelque part que la plupart des propriétaires de petites entreprises et du personnel ne savent pas ce que signifie le terme «cloud». Alors laissez-moi vous donner un exemple concret de ce que le cloud signifie pour votre productivité au travail. Si vous conservez vos données en ligne (c'est-à-dire dans le cloud) dans diverses applications et services logiciels en ligne, le basculement entre appareils devient alors beaucoup plus simple. Par exemple, vous n'avez pas à vous soucier de la synchronisation de vos contacts ou de votre courrier électronique, car vous avez toujours accès aux informations les plus récentes. C’est indépendant du matériel.
C'est l'une des raisons pour lesquelles les applications et les outils tels que Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business et Google Drive ont explosé en popularité. Vous pouvez accéder à vos informations depuis n'importe quel appareil. Il est automatiquement synchronisé sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Vous travaillerez avec les informations les plus récentes, quel que soit l'appareil que vous avez entre les mains.
Photo de surcharge de téléphone cellulaire via Shutterstock
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