Selon un rapport de 2017 de Gallup, 70% des employés ne sont pas engagés au travail. Donc, pour les entreprises avec de petites équipes, garder les employés actifs et au-dessus de leurs tâches quotidiennes est absolument essentiel. Les réunions et les chaînes de messagerie constantes peuvent entraîner beaucoup de perte de temps. Il peut donc être extrêmement avantageux de disposer d’une application spécialement conçue pour la gestion de votre équipe.
Meilleures applications de gestion d'équipe
Voici quelques-unes des meilleures applications de gestion d'équipe à considérer pour votre petite entreprise.
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Pour rester en contact permanent avec tous les membres de votre équipe, Slack propose un centre de communication où vous pouvez configurer des threads pour des départements ou des projets spécifiques. Vous pouvez également envoyer des messages privés et planifier des appels audio et vidéo.
Asana
Asana est conçu pour vous aider à assigner des tâches et à surveiller les progrès de votre équipe à travers divers projets. Vous pouvez définir des échéances et des priorités, puis votre équipe peut cocher des éléments dans leurs listes pour vous tenir au courant de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire.
Trello
Trello vous permet de créer des tableaux, des listes et des cartes qui partagent des détails sur les projets et les tâches avec les membres de votre équipe. Ils peuvent ensuite ajouter des commentaires, collaborer sur des documents ou sélectionner des tâches dans chaque élément.
Zoho Lieu de travail
Zoho Workplace est une suite bureautique complète comprenant une plate-forme de courrier électronique, des options de collaboration et un traitement de texte. Il s’agit essentiellement d’une suite remplie de diverses options vous permettant de créer la plate-forme la mieux adaptée aux besoins individuels de votre équipe.
Microsoft Project
Disponible dans le cadre d'Office 365, Microsoft Project propose des modèles et des outils de planification qui vous aident à gérer les produits avec toute votre équipe. Il vous permet également de définir des objectifs métier et de suivre l'utilisation des ressources au cours de chaque projet.
Podio
Podio est une solution de gestion du travail qui vous permet de démarrer des conversations, de configurer des espaces de travail pour des projets ou des services spécifiques, et même d’amener des clients ou des pigistes dans les espaces de travail ou les conversations qui les concernent.
Evernote Business
Créateur de la célèbre application de prise de notes, Evernote Business fournit une solution de productivité basée sur le cloud qui vous permet de partager des notes et des fichiers avec des membres de l’équipe, puis de gérer des flux de travail pour des projets spécifiques. Il s'intègre également à d'autres applications populaires telles que Slack, Outlook et Google Drive.
Fusée
Fuze vous permet de rester en communication avec votre équipe à tout moment par le biais d'appels vocaux, de vidéoconférences et de messages en ligne. Vous pouvez configurer des discussions de groupe pour des projets plus importants ou appeler des personnes pour des conversations plus ciblées.
Scoro
La plate-forme Scoro vous permet essentiellement de centraliser tous les aspects de vos opérations commerciales. En ce qui concerne la gestion d’équipe, vous pouvez l’utiliser pour définir des tâches et des flux de travail pour des projets, ainsi que pour gérer votre calendrier de réunions, d’événements et vos échéances importantes.
Feuille intelligente
Pour les petites entreprises qui souhaitent se développer, SmartSheet offre des fonctionnalités de gestion d'équipe telles que les flux de travail de projet et la communication. Il offre également des fonctionnalités d'automatisation pour vous aider à gagner du temps et à faire évoluer votre entreprise plus efficacement.
MeisterTask
MeisterTask vous permet de créer des tableaux de projets visuels entièrement personnalisables. Les membres de votre équipe et vous-même pouvez travailler ensemble pour faire évoluer chaque projet de la manière la mieux adaptée à votre style de travail.
Hubstaff
Solution de suivi du temps, Hubstaff propose une application de bureau, Web et mobile conçue pour aider les équipes à accroître leur productivité. Fondamentalement, il fonctionne sur les ordinateurs des membres de l’équipe et suit les niveaux d’activité. Il offre même un suivi d'écran pour les employés distants et une fonctionnalité GPS pour les travailleurs de la flotte.
Toggl
Toggl est un outil de suivi du temps qui fournit des rapports et des informations sur la manière dont le temps est passé. Vous pouvez le configurer pour fournir des alertes lorsque les membres de l'équipe sont inactifs pendant de longues périodes et suivre la rentabilité de diverses tâches. Il est disponible sur les ordinateurs de bureau et sur mobile pour que vous puissiez gérer votre temps de n'importe où.
Bitrix24
Une suite de collaboration en ligne, Bitrix24 offre plus de 35 options de communication différentes pour votre équipe, notamment la discussion en ligne, la vidéo, la collaboration documentaire, la gestion de la relation client, les courriels et la gestion du calendrier.
Geindre
Un autre outil Microsoft, Yammer, propose un suivi des projets, des fils de communication, le partage de documents et des groupes. Il est disponible avec Office 365 et propose également des applications mobiles sur iOS et Android.
Notion
Notion se présente comme «l’espace de travail tout-en-un». Il offre une gestion des listes de tâches à effectuer pour l’ensemble de l’équipe, une prise de notes, une collaboration documentaire et la possibilité de créer une base de connaissances pour aider votre équipe à répondre aux questions problèmes communs.
ProWorkFlow
Solution de gestion de projet basée sur le Web, ProWorkFlow vous permet de configurer des projets, d’attribuer des tâches et de suivre les progrès et le temps. Il s'intègre à un certain nombre de solutions de comptabilité et de stockage de fichiers afin que vous puissiez accéder à tous les rapports et documents pertinents pour vos projets en un seul endroit.
Freedcamp
Freedcamp est une solution de planification et de gestion de projet basée sur le cloud pour les équipes et les individus. Il vous permet de créer des tâches et des sous-tâches, puis de les partager avec les membres de votre équipe. Vous pouvez ensuite afficher des tableaux de vos tâches et de vos progrès et effectuer des ajustements en cours de route.
ProofHub
ProofHub vous permet de gérer la communication avec votre équipe et vos clients dans un tableau de bord. Vous pouvez configurer des départements, des tâches, des jalons et des discussions pour que tout le monde reste sur la tâche et s'assurer que chaque membre de l'équipe sait ce que l'on attend d'eux à chaque étape du processus.
Travail en équipe
Teamwork offre une fonctionnalité de gestion de projet ainsi que des fonctionnalités de chat et d'assistance. Vous pouvez attribuer des tâches et suivre les progrès au même endroit où vous aidez des clients à des problèmes spécifiques sur votre site ou votre application.
Image: Zoho
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