Ma femme et moi avons récemment eu la chance d'avoir notre premier enfant, ce qui est non seulement un ajout très intéressant à notre famille, mais signifie également que travailler fréquemment à la maison pendant que le reste de mon équipe est au bureau est devenu une nécessité pour moi. Gérer une petite entreprise à partir du bureau à domicile (oh, attendez, mon bureau à la maison est maintenant une pépinière; je parle de la table de la cuisine!) Est un défi.
Heureusement, la technologie facilite les choses lorsque vous sortez du bureau plus facilement que jamais. Voici quelques-uns des outils que j’utilise pour aider mon équipe à rester productive lorsque je travaille à la maison.
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Yammer - Yammer est comme un compte Twitter privé pour votre bureau. C’est un excellent moyen de publier des mises à jour et d’indiquer à mon équipe mon statut - c’est-à-dire, quand je dois m'éloigner du téléphone, si j'ai besoin de quelqu'un pour examiner quelque chose ou quand je suis prêt à parler de quelque chose. Yammer peut travailler sur votre bureau et vous permet de savoir poliment ce qui se passe sans interrompre votre travail. Il existe une version gratuite de ce service, bien que mon entreprise paie 5 USD par utilisateur.
Skype - Skype est un excellent moyen d'interrompre / d'envoyer une requête ping à quelqu'un avec une question lorsque nous ne sommes pas dans le même bureau. Je peux voir quand ils sont en ligne et poser une question rapidement. Nous l'utilisons également pour transférer de petits fichiers directement les uns avec les autres. La beauté de Skype est aussi son inconvénient: comme un appel téléphonique, cela vous interrompt. Heureusement, vous pouvez régler votre statut sur «absent» ou «occupé» pour empêcher les collègues de vous gêner lorsque des problèmes importants se produisent (par exemple, changer une couche). Le meilleur de tous, Skype de base est gratuit.
FaceTime - Le service de chat vidéo d’Apple est gratuit et il m’a été très utile pour moi d’avoir des conversations en tête-à-tête avec mon équipe. Cela ne fonctionne que sur l'iPad, le Mac et l'iPhone, de sorte que chaque parti a besoin de l'un de ces appareils assez coûteux pour en tirer parti. Cependant, je trouve que FaceTime est aussi simple que de passer un appel téléphonique et plus fiable que d’autres programmes de chat vidéo. Lorsque je dois avoir une conversation importante avec une personne et que je souhaite connaître ses réactions et ses expressions faciales, c’est au moment où je l’utilise le plus.
Google Docs - Je partage des feuilles de calcul de base avec des collègues via Google Docs depuis un certain temps. Cela s’intègre donc parfaitement dans ma situation de travail à domicile. Je trouve Google Docs particulièrement utile pour collaborer autour de contrats ou de propositions potentiels que nous envoyons à nos clients. Remarque rapide: nous utilisons toujours Word pour le formatage final. Les plans commerciaux de Google Apps commencent à 50 USD par an et par utilisateur.
GoToMeeting - Pour les réunions internes plus importantes, nous utilisons GoToMeeting. Cela nous permet d’organiser simultanément des appels entrants, des réunions Web vocales et le partage d’écran. Nous avions l'habitude d'utiliser Skype à ces fins, mais il devenait trop peu fiable pour les appels de groupe, nous avons donc basculé. GoToMeeting n’est pas bon marché à 49 $ par mois, surtout lorsque la concurrence offre des services similaires gratuitement. Cependant, j'estime qu'il est préférable de payer pour un service de réunion plutôt que de laisser mes employés attendre pour une réunion virtuelle qui est retardée en raison de problèmes techniques. C’est une perte d’argent! Je considère GoToMeeting comme un élément indispensable pour tenter de faire en sorte que la société continue d'avancer de chez moi.
Téléphone et email - Deux outils de bonus que nous utilisons tous! Pendant que je travaillais à la maison, j’ai fait de gros efforts pour être disponible par téléphone et par courrier électronique à des heures précises de la journée (bien sûr, mon nouveau-né n’a pas exactement reçu ce mémo). Je regroupe les heures de courrier électronique et téléphonique, car il est facile de mettre en pause ce que vous faites avec le courrier électronique pour répondre à un appel. Je délègue également des courriers électroniques - transmettant un élément à un membre de l’équipe et lui demandant de s’en occuper pendant le transfert de l’expéditeur original.
Avez-vous réussi et développé votre entreprise depuis chez vous? Quels outils et tactiques avez-vous utilisés? J'aimerais entendre ce qui a fonctionné pour vous. Avez-vous des idées qui pourraient m'aider à devenir plus efficace en tant qu'homme d'affaires pendant que je remplis mes fonctions en tant que nouveau père?
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