Les feuilles de présence sont essentielles dans tout environnement professionnel où les employés sont payés à l'heure plutôt que par salaire. Chaque État a ses propres lois du travail concernant le traitement et le paiement des employés horaires, mais les heures doivent généralement être payées par incréments de 15 minutes. Si un employé travaille 15 minutes de plus après l'heure, ces 15 minutes doivent être remboursées, alors que cinq minutes de plus ne seraient pas payées. En raison de la législation du travail concernant les salaires et les pauses, il est parfois nécessaire d’ajouter 15 minutes à votre feuille de temps une fois que vous avez déjà dépassé votre temps. C'est généralement un processus simple.
$config[code] not foundÉcrivez dans les 15 minutes sous la section "Pause" de la feuille de temps si le temps ajouté est sous la forme d'une pause qui nécessite un enregistrement.
Franchissez une seule ligne de votre temps de sortie initial si vous avez déjà terminé, et écrivez le nouveau temps de sortie avec les 15 minutes ajoutées en dessous. Le délai d’origine doit toujours être visible pour que la paie puisse vérifier l’authenticité du délai ajouté.
Contactez un responsable ou un superviseur pour initialiser les modifications écrites afin de vérifier que le temps ajouté est correct et autorisé. Cela vous protège contre la réprimande pour l'édition non autorisée d'enregistrements de temps.
Pointe
Vérifiez toujours la procédure appropriée avec un superviseur avant de modifier une feuille de temps pour vous assurer de recevoir une compensation correcte pour le temps travaillé.
Effectuez toutes les modifications à l'encre bleue ou noire. Les crayons peuvent être maculés ou effacés, et les autres couleurs sont généralement considérées comme non professionnelles. De plus, une encre bleue ou noire est requise pour les documents juridiques.
