Le directeur de l’administration est responsable de tous les aspects administratifs de la société ou du service où il est employé. Cela peut être une entreprise ou une organisation à but non lucratif, ou un certain département d'une entreprise telle que les opérations ou les finances. Les responsabilités du poste peuvent être grandement influencées par le département, l’industrie ou la taille de l’entreprise ou de l’organisation.
Fonctions de gestion
Un directeur de l'administration doit avoir les deux compétences en leadership et en gestion du temps pour gérer non seulement les personnes mais aussi les ressources. En charge des ressources humaines - y compris des pratiques d'embauche et de formation, de la paie et des programmes des employés - un directeur de l'administration peut également gérer les avantages des employés, tels que l'assurance maladie et les congés payés. Les tâches de la gestion des installations incluent le contrôle des stocks, les activités quotidiennes du bureau et la collaboration avec le propriétaire de l’installation, le cas échéant. Bien compétences en planification et en communication sont nécessaires pour élaborer des plans d’affaires et travailler avec les employés pour les mettre en œuvre et les maintenir.
$config[code] not foundTâches administratives
Un directeur de l'administration supervise tout le personnel administratifet veille à ce que des stratégies soient en place pour garantir le bon fonctionnement des fonctions administratives de l'entreprise. Selon les activités, cela peut inclure la conservation des enregistrements d’expédition, des commandes des clients et des documents potentiellement confidentiels. Ces professionnels sont également responsables de la mise à jour des dossiers des employés et participent à l'élaboration du budget. Si les superviseurs ou les collègues doivent se déplacer pour affaires, le directeur de l’administration est responsable de l’organisation des voyages et de la gestion des frais journaliers. Si la société a un avocat engagé, le directeur de l’administration est son agent de liaison.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingVariations de position
Le poste de directeur de l’administration se retrouve dans presque tous les secteurs, et parfois les grandes entreprises en ont un dans chaque département. Directeur des finances, Administration, Opérations et Administration, directeur, Directeur des installations et responsable des archives et de l’information occupent tous les mêmes fonctions administratives que les fonctions de directeur de l’administration, à l’exception des tâches plus spécialisées qui relèvent de leur branche.Par exemple, un directeur de l'administration des finances supervise toutes les fonctions administratives du service financier, notamment la budgétisation, la facturation et les flux de trésorerie, tandis qu'un responsable des installations est chargé de la surveillance des bâtiments, du matériel et des fournitures. Les petites entreprises ont plus de chances de n'avoir qu'un seul directeur général, mais l'expérience requise peut dépendre du secteur dans lequel le poste est occupé.
Éducation et Qualifications
Un diplôme d'études secondaires est l'exigence minimale d'études pour être un directeur de l'administration, mais la plupart des candidats sont au moins titulaires d’un baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie ou en gestion des installations. Un programme de certification des services administratifs est disponible auprès de l'International Facility Management Association. La certification comporte deux niveaux: Professionnel de la gestion des installations et Gestionnaire d'installations certifié. Cependant, la certification CFM a d'autres prérequis pédagogiques. L'une ou l'autre de ces certifications peut améliorer vos chances de trouver un emploi en tant que directeur de l'administration.
