Comment rédiger une lettre de congé

Les gens écrivent des lettres demandant un congé pour une grande variété de raisons liées au travail. Une telle lettre est souvent écrite pour une absence du travail pour des raisons personnelles, de santé ou familiales. Lorsque vous écrivez une lettre de congé, utilisez des termes simples et simples. Faites en sorte que la lettre soit brève et claire, en indiquant son but, le motif de la demande de congé et le temps demandé. La plupart des employés en discutent avec leurs employeurs avant d'écrire la lettre, qui est conservée dans le dossier personnel de l'employé.

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Adresse la lettre. Une lettre de congé à un employeur est adressée à votre superviseur ou à votre responsable. Commencez la lettre par «Cher» suivi du nom de la personne. Indiquez le titre de la personne, le cas échéant.

Énoncez le but de la lettre. Une lettre de congé a pour objet d’annoncer que vous demandez un congé du travail. Indiquez clairement dans la lettre qu'il s'agit d'une action nécessaire et rappelez au responsable que le congé avait déjà été discuté.

Inclure les dates du congé. Après avoir demandé le congé, indiquez les dates précises du congé, en commençant par le premier jour de congé et la date prévue du retour.

Décrivez la raison. Incluez une explication détaillée de la raison principale du congé. Si le congé est destiné à vous permettre de prendre soin d’un membre de votre famille malade, indiquez-le en détail ainsi que la relation de la personne malade avec vous. De nombreux employeurs sont flexibles en permettant des congés si la raison est valable.

Offrez une recommandation pour l'achèvement de vos travaux. Suggérez à quelqu'un d'autre au sein de l'organisation de prendre en charge vos tâches. Assurez-vous d'en discuter avec la personne avant de proposer ses services au patron. Offrez d'accepter des appels téléphoniques ou de terminer certains travaux à domicile si cela est possible.

Indiquez la date de votre retour attendu. Inclure une phrase qui dit: "Je reprendrai le travail le …" suivi de la date convenue.

Signez la lettre. Remerciez l’employeur d’avoir accepté le congé et signez-le «sincèrement», suivi de votre nom.