La manière dont les entreprises construisent leurs équipes évolue.
Il n’existe plus beaucoup d’équipes composées d’un groupe spécifique de personnes dans un bureau spécifique. Au lieu de cela, de plus en plus d’entreprises travaillent avec des indépendants, des contractants externes ou d’autres travailleurs non traditionnels.
Mais avec ces changements, il y a quelques complications. Par exemple, avec tant d’applications et de services de gestion de projet différents, il est peu probable que tous les membres de votre équipe, sans parler de tous vos clients, utilisent le même. La gestion de tous vos projets, collaborations et autres communications depuis une plate-forme centrale peut donc s'avérer délicate, voire impossible.
$config[code] not foundC’est là que Share.to entre en jeu. L’outil est une création de HyperOffice, un fournisseur de logiciels de collaboration en nuage. Et ce qui distingue Share.to, c’est qu’il peut s’intégrer à divers systèmes existants. Ainsi, lorsque vous rencontrez des situations dans lesquelles vous devez communiquer avec des personnes utilisant des systèmes différents, vous n’avez pas à recourir à des chaînes de messagerie non organisées.
Dans une interview exclusive avec Small Business Trends, Pankaj Taneja, responsable marketing et marketing produit chez HyperOffice, a déclaré: «Bien que les équipes internes puissent utiliser Share.to…, il est conçu pour être étendu à des personnes extérieures à l'organisation. Ainsi, les petites entreprises, qui ont généralement de nombreuses interactions en dehors de l’organisation, en tireront réellement profit.
Share.to désigne ce type de réseau comme étant votre «réseau étendu». Il ne s'agit pas uniquement des personnes avec lesquelles vous partagez un bureau, mais également des personnes avec lesquelles vous communiquez quotidiennement - vos pigistes, vos contractuels, vos prestataires de services et vos collaborateurs. même les clients.
$config[code] not foundTaneja a également présenté des exemples concrets montrant comment les petites entreprises pourraient tirer parti de Share.to.
Par exemple, si vous possédez une entreprise de marketing dans laquelle vous devez travailler en étroite collaboration avec les membres de votre propre équipe, mais également gérer les projets de vos clients et de vos contractuels, vous pouvez gérer l'intégralité de votre projet dans Share.to.
En outre, les petites maisons de courtage en assurances peuvent l’utiliser pour engager leurs clients potentiels à toutes les étapes du processus de vente complexe. Les éditeurs de logiciels peuvent l’utiliser pour gérer des projets avec des développeurs offshore. Et les cabinets d'avocats peuvent l'utiliser pour collaborer avec leurs clients.
Pour utiliser la plate-forme, vous devez créer un espace de travail partagé, qui ressemble à la base d'origine de votre projet. Ensuite, vous pouvez inviter n'importe qui - clients, employés ou autres travailleurs - en entrant leur adresse électronique. Une fois que les membres de votre équipe vous ont rejoint, vous pouvez utiliser le chat Web, le chat mobile, le chat vidéo, le chat vocal, le partage de fichiers, les tâches, les calendriers et plus encore.
Ainsi, si vous et les membres de votre équipe directe travaillez mieux lorsque vous communiquez par chat vidéo, vous pouvez choisir cette option le cas échéant. Toutefois, si vous travaillez avec des clients qui voyagent beaucoup et ne peuvent communiquer que régulièrement via leur appareil mobile, ils peuvent s’enregistrer avec vous de cette façon. Vous pouvez également extraire des informations des plates-formes tierces que vous utilisez déjà, telles que Google Drive ou Dropbox.
Au cours de votre projet, vous souhaiterez peut-être même ajouter de nouvelles personnes à votre projet ou à votre conversation. Par exemple, si vous êtes une entreprise de marketing qui travaille à la création d’un plan en ligne pour l’un de vos clients, vous pouvez commencer avec un espace de travail qui ne comprend que vous, votre responsable de compte et le client. Vous allez passer en revue le plan général et obtenir l’approbation du client. Mais au fur et à mesure de l'avancement du projet, vous voudrez peut-être consulter un entrepreneur avec lequel vous travaillez qui se spécialise dans la publicité par moteur de recherche. Vous pouvez donc ajouter cette personne à votre espace de travail existant et discuter avec elle ou lui demander de partager des idées ou des exemples avec vous.
L'objectif de la plate-forme est de faciliter le travail avec des équipes étendues ou non traditionnelles. Et avec l’aspect changeant de la main-d’œuvre d’aujourd’hui, la gestion de nombreux projets de votre équipe pourrait être un peu plus facile.
Image: Share.to
