Les lieux de travail servent de résidences secondaires à leurs employés. Les collègues créent des liens tout en suivant les directives, en complétant les tâches administratives et en aidant les clients. L'ajout de rafraîchissements et de cadeaux à la routine peut briser la monotonie et améliorer le moral. Un club d'anniversaire actif peut profiter aux nouveaux bureaux ou aux bureaux existants, car toutes les familles de travail peuvent profiter du temps passé ensemble.
Rédiger un plan
Choisissez un format de célébration qui correspond à votre ambiance de bureau. Votre bureau est-il plus une tour de petit gâteau, des ballons et des cartes ou un cadeau de feuille de gâteau et de bâillon? Décidez si vous souhaitez reconnaître les anniversaires individuels ou organiser des célébrations de groupe mensuelles. Décidez si vous souhaitez commander des fournitures et des décorations de fête en ligne ou faire appel à des fournisseurs locaux. Recommandez un lieu et une heure convenables pour les célébrations du club anniversaire. Assurez-vous de prendre en compte le nombre d'employés et le budget prévu lors de la planification. Les fêtes d'anniversaire au bureau n'ont pas à être chères.
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Il peut être facile de recruter des collègues grégaires, tandis que les timides, sceptiques et apathiques peuvent s'avérer plus difficiles. Imaginez des arguments qui inciteront les opposants à consentir à s'amuser en groupe. Jouez l’opportunité de contribuer à une culture de travail positive. Incitez les gourmands à goûter 12 gâteaux différents par année civile. Fixer une date de RSVP pour l'événement à venir peut vous aider à évaluer l'intérêt initial et à estimer un budget. Créez des dépliants attrayants qui font la promotion du club.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAlerte le bureau
Consacrer une semaine au recrutement de clubs d’anniversaire. Limiter le processus d'inscription à une seule annonce par courrier électronique est inefficace. Lundi matin, envoyez un e-mail massif proposant le club. Inclure une liste à puces de raisons convaincantes pour rejoindre le club. Insistez sur le fait que le but du club est d'élever les collègues lors de leur anniversaire. Demandez aux collègues intéressés de répondre au courrier électronique avec leurs anniversaires et leurs suggestions pour la gestion du club. Conservez un tableau des réponses et des suggestions pour faciliter la mise à jour du calendrier anniversaire du bureau. Affichez des tracts sur le club d’anniversaire dans des endroits très visibles tels que la salle de pause ou la cafétéria. Envoyez des courriels de rappel pour vous joindre au club mercredi et vendredi. Certains collègues peuvent avoir besoin de plus de persuasion pour rejoindre le club anniversaire. Discutez des moyens permettant aux collègues de contribuer sans payer de frais mensuels récurrents, qui peuvent inclure la fourniture d’ustensiles, la cuisson des gâteaux d’anniversaire ou la confection manuelle des cartes d’anniversaire. Évitez d'offenser des collègues qui ne peuvent pas participer pour des raisons religieuses.
Finaliser le plan
Finaliser les procédures de collecte d’argent, y compris le montant du don mensuel. Votez pour qu'un trésorier collecte, enregistre et stocke les dons. Nommer les organisateurs de fêtes pour choisir des thèmes, des décorations, des saveurs de gâteaux et des cartes. Nommer le personnel chargé de distribuer les cadeaux et les cartes, ainsi que de préparer et de nettoyer les plats et les décorations des fêtes. Discutez des moyens de rendre votre club professionnel unique. Par exemple, les célébrations de style potluck peuvent convenir à un bureau soudé. Demander l’approbation de la direction et laisser le club anniversaire commencer.
