Exigences de l'emploi pour un commis aux archives pour un service de police

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Anonim

Un commis aux archives policières est un policier qui travaille au poste et qui s’acquitte de tâches administratives lui permettant de fonctionner efficacement et de manière organisée. Les commis saisissent, organisent et classent ces enregistrements de manière efficace.

Fonctions

Les greffiers de la police sont chargés d’enregistrer les dossiers de police, les rapports et d’autres documents. Ils doivent également faire des copies de tous ces rapports et documents, puis les distribuer au personnel ou aux agences appropriés, selon les besoins. Les données doivent également être saisies et mises à jour dans la base de données locale ou nationale des forces de l'ordre.

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Exigences scolaires

Les greffiers de police ont besoin de comprendre le processus et le fonctionnement de base d'un bureau pour pouvoir efficacement conserver et conserver leurs archives. La maîtrise de l’informatique est essentielle, même si certains départements formeront un candidat à des besoins logiciels spécifiques. En règle générale, un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.

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Autres exigences

Vous aurez besoin des pièces d'identité requises par la loi, telles qu'un permis de conduire, une carte de sécurité sociale ou un passeport. Il y aura une vérification des antécédents qui peut inclure un polygraphe et une évaluation psychologique. La plupart des départements exigent également une vitesse de frappe d'au moins 35 mots par minute.

Compétences sociales

Les commis aux archives policières doivent également avoir la capacité de traiter avec diverses personnes au sein du service de police, ainsi qu'avec le grand public. Le commis aux documents peut être le visage public du service de police. Il est donc essentiel de posséder de bonnes compétences en relations interpersonnelles et en communication.