Appeler un malade au travail peut être effrayant, même si vous travaillez dans un environnement de travail détendu. Selon un rapport de NPR, 55% des Américains âgés de 30 à 49 ans vont au travail quand ils sont malades. Environ 60% des 18-29 ans iront même au travail sachant qu’ils ont un rhume ou une grippe. Qu'il s'agisse de votre première visite à un "malade" ou que vous ayez la nervosité chaque fois que vous avez besoin d'écrire un e-mail de congé de maladie, cela ne devrait vraiment pas être un processus stressant.
$config[code] not foundSuivre le protocole de l'entreprise
La plupart des entreprises devraient avoir un protocole de congé de maladie indiqué dans le manuel de votre employeur. Chaque entreprise est différente lorsqu'il s'agit de prendre un jour de congé. Si vous appelez pour la première fois, consultez d'abord votre guide. S'il n'y a pas de liste d'instructions dans votre manuel de l'employé, consultez votre responsable pour savoir si vous devez soumettre des notes au médecin, si vous devez appeler plutôt que d'envoyer un courrier électronique ou si vous devez informer vos collègues, votre équipe et vos clients que vous êtes absent du bureau pour la journée.
Quand envoyer l'e-mail
Le plus tôt le mieux. Si vous savez que vous appelez pour le lendemain au milieu de la nuit, vous pouvez envoyer le courrier électronique pour alerter votre superviseur et / ou vos collègues immédiatement et à cet endroit. Ainsi, quand ils entrent au travail ou consultent leurs courriels au réveil, ce ne sera pas une surprise de dernière minute. Si vous vous sentez malade, envoyez-le dès que vous vous êtes levé pour vous préparer au travail. La pire chose à faire est d’envoyer le courrier électronique lorsque vous êtes arrivé au travail ou quand vous auriez commencé à travailler. Plus votre bureau aura le temps de se préparer, mieux ce sera.
Ce qu'il faut inclure dans votre courriel
Lorsque vous envoyez un e-mail de congé de maladie, vous souhaitez le garder court et ne pas partager trop de détails dans la note. Avant d'envoyer l'e-mail, vous devez évaluer votre état de santé. Si vous êtes malade mais pouvez quand même travailler de chez vous, indiquez-le dans le courrier électronique. Si vous êtes malade et que vous ne travaillerez pas, mais que vous vérifierez toujours les courriels, indiquez-le. Si vous êtes malade, que vous ne travaillerez pas et que vous ne vérifierez pas les e-mails, il peut être préférable de configurer une réponse par e-mail au bureau.
Ceci est utile si vous êtes en train de travailler sur un projet ou si quelqu'un a besoin de vous contacter d'urgence. Si vous ne consulterez pas les courriels et qu'une réponse urgente est nécessaire, inscrivez-le afin qu'il puisse également vous aider en cas de questions ou de préoccupations.
Lorsque vous rédigez votre courrier électronique, indiquez le motif de votre absence (rappelez-vous de ne pas entrer dans les détails sanglants), indiquez pendant combien de temps vous serez absent du travail, indiquez comment vous pourrez communiquer avec votre patron et votre équipe, par téléphone ou par courrier électronique., clarifiez si vous travaillerez ou non / si vous consultez votre courrier électronique ou non, vérifiez si vous devez fournir aux RH un avis de maladie si vous prenez un congé payé, et surtout, nommez votre correspondant si vous ' travailler sur un projet ou manquer des réunions.
Exemple de message de journée de maladie
salut Nom de votre patron, En raison de indiquer votre maladie, Je vais prendre un jour de congé de maladie payé aujourd’hui. Je prévois de consulter mon courrier électronique périodiquement tout au long de la journée Ne mettez ceci que si vous allez vérifier votre courrier électronique, si vous ne vérifiez pas votre courrier électronique, ne pas l'inclure mais vous permettra de savoir si mon état empire et que je dois aller complètement déconnecté. Je vais envoyer un email Nom du collègue de lui demander de tenir la réunion d'enregistrement du matin que j'ai planifiée avec l'équipe ou tout ce dont il a besoin pour couvrir. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions. J'espère être de retour au bureau quand vous serez de retour!
Meilleur, Votre nom
