Comment rédiger une lettre d'introduction personnelle en tant que nouvelle collègue à tout le personnel lors de votre premier jour

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Anonim

Votre première journée dans un nouvel environnement de travail sera probablement consacrée à vous habituer au travail, à rencontrer des collègues et à commencer à vous mettre à l'aise. Une façon de vous présenter à vos nouveaux collègues de travail consiste à envoyer une brève et amicale lettre d’introduction. Cela fournit aux gens des informations générales sur vous et vous permet d'exprimer votre enthousiasme à l'idée de prendre en charge votre nouveau poste.

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Vérifier avec la direction

Avant d'envoyer une lettre à l'ensemble de l'entreprise, vérifiez auprès de votre supérieur hiérarchique direct pour vous assurer que votre correspondance ne pose aucun problème. Elle vous demandera peut-être d’envoyer une copie de la lettre avant sa distribution afin de vérifier que vous fournissez des informations précises sur votre poste et vos responsabilités. Vérifiez auprès d'elle avant votre premier jour de travail afin d'avoir le temps de rédiger votre lettre et de la faire réviser afin qu'elle soit prête à être distribuée le matin de votre première journée de travail.

Utiliser le courrier électronique

Bien qu'il soit acceptable d'imprimer un mémo écrit aux fins de distribution par les boîtes aux lettres de l'entreprise, un moyen plus efficace de distribuer votre lettre d'introduction à vos collègues consiste à envoyer un courrier électronique. La livraison est instantanée et donne à vos nouveaux collègues la possibilité de sauvegarder vos informations de contact dans leurs carnets d'adresses numériques. Il permet également aux collègues de vous envoyer une note de bienvenue rapide, de poser une question sur votre rôle ou vos responsabilités ou de commenter votre lettre.

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Exprimez votre enthousiasme

Rédigez votre lettre sur un ton optimiste et enjoué. Commencez par indiquer votre nom et vos nouvelles responsabilités. Ensuite, donnez un bref aperçu de votre parcours professionnel, puis écrivez quelques mots sur la partie du travail qui vous intéresse le plus. Par exemple, vous pouvez écrire: «Je suis un vétéran du secteur de la finance depuis 10 ans, spécialisé dans les déclarations d’impôt sur les sociétés. Je viens de déménager dans la région il ya quelques semaines à Chicago. Je suis très enthousiaste à l'idée de travailler avec des clients internationaux et d'utiliser mes compétences en langues étrangères. "

Fin sur une note personnelle

Terminez votre lettre d’introduction en expliquant à vos collègues quelques choses qui vous concernent personnellement. Cela leur donne quelques sujets de conversation de brise-glace pour vos réunions dans la salle de pause ou dans le hall. Par exemple: «Je suis un passionné de course à pied, j'aime cuisiner et écrire de la poésie et je suis très heureux de m'inscrire à l'équipe de softball de la société. J'étais ravi de me voir proposer ce poste et je suis impatient de pouvoir nouer de superbes nouvelles relations personnelles et professionnelles. ”