Nous avons atteint la dernière ligne droite de 2011. Trop tôt, l’automne cédera la place à l’hiver et la musique et la marchandise des Fêtes seront tout autour de nous. Pour le propriétaire de petite entreprise, c’est le moment de l’année pour s’assurer que tout est réglé pour 2012 - car, dans le cas de certaines de ces décisions, il sera trop tard pour écrire vos résolutions du Nouvel An 2012.
Voici cinq points à considérer pour votre petite entreprise alors qu’elle est encore en 2011.
1. Avez-vous besoin de déposer un rapport annuel pour votre société?
Si vous avez incorporé votre entreprise, vous devez la maintenir en règle en respectant les exigences de votre État. La plupart des États exigent une sorte de rapport annuel (soit tous les ans, soit tous les deux ans). La date d’échéance spécifique pour ce dépôt dépendra également de votre état. Dans certains cas, il s’agit de la date anniversaire de la date de constitution de votre entreprise; dans d’autres cas, c’est à l’échéance de vos relevés annuels; et dans certains cas, c’est à la fin de l’année civile.
Renseignez-vous auprès du secrétaire du bureau d’État de votre État pour connaître la date limite de dépôt et déposer les documents dans les délais. Manquer ce délai peut entraîner des pénalités et des frais de retard; dans le pire des cas, votre entreprise peut être suspendue ou dissoute.
2. Avez-vous besoin de déposer des «Statuts de modification» pour toute modification apportée à votre société?
Supposons que vous ayez apporté des modifications à votre entreprise en 2011. Peut-être avez-vous changé l’adresse de votre entreprise ou abandonné le nom.com de votre société. Peut-être un membre du conseil est-il parti ou avez-vous autorisé plus d'actions? Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de déposer une notification officielle avec votre état de constitution (connu sous le nom de Statuts de modification).
Comme pour votre rapport annuel, le dépôt de statuts de modification est une étape cruciale pour vous assurer que votre LLC ou votre société reste en règle. Les implications peuvent être importantes. Si votre entreprise est poursuivie en justice, le demandeur peut essayer de démontrer que vous n'avez pas entretenu votre LLC ou votre société conformément à la loi. Et si cette action aboutit, votre «bouclier d'entreprise» est percé et le demandeur peut demander le recouvrement de vos avoirs personnels.
3. Avez-vous créé une nouvelle entreprise en 2011? Pensez à incorporer avant 2012.
Si vous avez démarré une nouvelle entreprise en 2011 et que vous n’avez toujours pas décidé de créer ou de former une LLC, vous voudrez peut-être le faire avant 2012.
Mais gardez à l’esprit que la «date de début» de votre société n’est pas rétroactive. Ainsi, si votre société forme le 1 er novembre, vous devrez tout de même produire votre déclaration de revenus en tant que propriétaire unique / société de personnes du 1 er janvier au 31 octobre 2011 (puis en tant que société pour novembre et décembre). Pour cette raison, de nombreux propriétaires d’entreprises souhaitent attendre le mois de janvier pour constituer ou créer leur LLC. Cependant, le mois de janvier est la période la plus occupée de l’année au bureau de votre secrétaire d’État. En bref, attendre de déposer jusqu'au mois de janvier vous met à la merci de tout arriéré existant.
Il existe une autre option, qui consiste à sélectionner un «dépôt différé» avec une entreprise de classement de documents. Avec cette option, vous pouvez soumettre tous vos documents maintenant, et ils seront conservés et classés le premier jour ouvrable de 2011 (vous serez donc au premier plan).
4. Avez-vous une entreprise inactive à fermer avant 2012?
Avez-vous démarré une entreprise il y a quelques années, mais avez depuis lors décidé de vous concentrer ailleurs? Même si vous ne faites pas la promotion active de l’entreprise et que celle-ci n’a généré aucun revenu pour 2011, vous devez tout de même déposer officiellement la résiliation de cette LLC ou de cette société. Dans le cas contraire, des frais associés à l’entreprise vous seront facturés, vous devrez toujours produire un rapport annuel et vous devrez toujours soumettre des déclarations fiscales à l’IRS et à votre état.
Si vous avez une entreprise inactive, vous pouvez déposer auprès du Secrétaire d'État les documents «Statuts de dissolution» ou «Certificat de résiliation» dans l'État dans lequel votre société ou votre LLC a été créée. N'oubliez pas que dans la plupart des cas, vous devrez régler les taxes dues avant de pouvoir fermer votre entreprise.
Vous devez également annuler tout type de permis ou de licences que vous détenez avec l'État ou le comté. Et si vous utilisez un nom d’entreprise fictif, vous devrez remplir un formulaire de désistement. Assurez-vous de régler ces problèmes pendant l’année 2011. Il n’ya tout simplement aucune raison de payer un centime d’honoraires de plus pour une entreprise sur laquelle vous ne travaillez pas. Placez plutôt cet argent dans votre prochaine entreprise!
5. Y a-t-il d'autres questions juridiques à régler avant 2012?
Les derniers mois de l’année sont l’occasion idéale pour régler tous les problèmes que vous avez retardés. Par exemple: Avez-vous déposé un DBA (Doing Business As) pour le nom de votre entreprise? Avez-vous besoin de déposer une marque? Avez-vous obtenu un numéro d'identification fiscale (ou numéro d'identification d'employeur)? Est-ce que toutes vos licences et permis nécessaires sont en ordre?
Quel que soit le rythme de travail de votre quatrième trimestre et de votre calendrier de vacances, prévoyez du temps pour répondre aux obligations administratives de votre entreprise. En prenant en charge certaines questions en 2011, vous pouvez économiser de l'argent en frais et en pénalités. Et dans d'autres cas, vous pouvez rayer un peu plus d'éléments de votre liste pour un nouveau départ en début d'année.
Image d'Albert Lozano / Shutterstock
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