Lehi, Utah (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 27 avril 2011) - eFileCabinet, Inc., un fournisseur mondial de solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM), a annoncé la publication de son intégration à QuickBooks d'Intuit, le logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus utilisé. L'intégration offre aux utilisateurs un moyen plus efficace de lier leurs enregistrements QuickBooks aux documents stockés dans eFileCabinet.
$config[code] not found«L'intégration est un choix naturel, car eFileCabinet et QuickBooks visent à fournir aux utilisateurs les outils et fonctionnalités dont ils ont besoin pour accéder rapidement à leurs données et rendre les tâches quotidiennes plus efficaces», a déclaré Matt Peterson, président et chef de la direction d'eFileCabinet. «Les utilisateurs de QuickBooks qui adoptent eFileCabinet comme solution de gestion de documents électroniques pourront non seulement être plus productifs, mais aussi réduire la quantité de papier utilisée dans leurs bureaux.»
Grâce à l'intégration, les utilisateurs sont en mesure de lier des informations pour les clients, les fournisseurs, les factures, etc., entre eFileCabinet et QuickBooks. Les données de profil telles que les numéros de facture, les numéros de chèques, les noms de fournisseurs, etc. sont extraites des enregistrements saisis dans QuickBooks et associés aux documents justificatifs stockés dans eFileCabinet. L'enregistrement de ces informations dans eFileCabinet permet aux utilisateurs de rechercher ces mots-clés et de récupérer rapidement des fichiers.
Parallèlement à une recherche de fichier plus rapide, l'outil d'intégration simplifie le processus de stockage de documents. Lorsqu'une transaction est enregistrée dans QuickBooks, une fenêtre apparaît, invitant l'utilisateur à stocker les documents justificatifs tels qu'une facture imprimée, une facture, un changement d'adresse ou un courrier électronique dans eFileCabinet. Les utilisateurs peuvent numériser, parcourir ou rechercher eFileCabinet pour le fichier, puis le document et ses données de profil sont stockés dans eFileCabinet.
«Nous voulons rendre la gestion des documents aussi simple que possible pour nos clients», a déclaré Peterson. «Cette intégration fournit un outil de recherche extrêmement puissant pour la récupération de données critiques et réduit le temps passé à la saisie de données, deux fonctions qui font gagner du temps et dont chaque bureau a besoin.
L'intégration de eFileCabinet avec QuickBooks est maintenant disponible.
À propos de eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. propose une suite de produits et services de gestion de contenu d'entreprise (ECM) qui aident les entreprises et les particuliers à travailler plus rapidement, plus intelligemment et plus en collaboration. Plus de 24 000 utilisateurs dans le monde utilisent les solutions eFileCabinet pour stocker, partager et protéger leurs actifs de données précieux et confidentiels. eFileCabinet propose des produits conçus pour répondre aux besoins essentiels en matière de données d’entreprise, notamment eFileCabinet, un système de GED permettant de stocker et de gérer des documents commerciaux importants, SecureDrawer, un service de portail client pour partager et collaborer et ConcentsusOnline Backup pour une protection sécurisée des données.
