Alors que le monde des affaires est de plus en plus avancé sur le plan technologique, de moins en moins d’entrepreneurs prennent le temps d’écrire manuellement: listes de tâches, rappels, communications avec les membres de l’équipe et les clients ont toutes été numérisées. Cependant, certains dirigeants ne jurent toujours pas en écrivant des choses. Il semble donc que cette activité scolaire apparemment ancienne présente encore quelques avantages.
Mary Anne Hansan, présidente de Paper & Packaging Board, a déclaré dans un courriel à Small Business Trends: «Étant donné que les propriétaires de petites entreprises ont souvent plusieurs chapeaux au sein de leur organisation, le défi peut être un défi de gestion du temps et une longue liste de tâches à accomplir. être accablant. C’est facile de se perdre dans la gratification immédiate d’obtenir et de trier les e-mails, mais ce n’est pas toujours la meilleure utilisation du temps du leader. ”
$config[code] not foundRaisons pour écrire des choses
Hansan comprend l'importance des notes manuscrites et des listes à la fois personnelles et professionnelles. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les propriétaires d'entreprise devraient également maintenir cette pratique.
Cela fait que vos messages se démarquent
En ce qui concerne les communications avec les autres, rédiger des notes peut rendre votre message plus susceptible d’être remarqué.
Hansan explique: «Quand avez-vous reçu pour la dernière fois une correspondance manuscrite d'un associé ou d'un membre de la famille? Des dizaines, voire des centaines de courriels envahissent notre boîte de réception chaque jour, mais les sentiments manuscrits perturbent automatiquement notre journée. Nous nous arrêtons soudainement pour lire des messages qui auraient autrement été oubliés. "
Cela montre aux gens que vous vous souciez
Écrire des notes à la main et les remettre à une personne demande également beaucoup plus d'efforts que d'envoyer un texte ou un courriel. Étant donné que votre destinataire est susceptible de comprendre cela, il peut également lui communiquer l’importance de cette communication et même potentiellement susciter une réaction émotionnelle de sa part.
Hansan a déclaré: «Leur écriture manuscrite est un moyen simple de faire un effort supplémentaire et de montrer votre intérêt. Des notes manuscrites de remerciement, ou d'autres types, montrent que l'expéditeur a pris le temps de «bien faire les choses» - il a fait un effort - et cela signifie plus pour le destinataire. »
Cela améliore le moral
Particulièrement quand il s'agit de votre équipe, envoyer ou leur donner des notes manuscrites pour montrer votre appréciation de leur dur labeur peut communiquer ce sentiment de manière plus puissante qu'un message électronique ou une évaluation de performance. Et lorsque les membres de votre équipe savent que vous appréciez vraiment leurs contributions, ils ont plus de chances d’être heureux et productifs au travail.
Cela vous aide à renforcer les relations
Les relations - avec votre équipe, vos partenaires, vos clients - sont essentielles lorsqu'il s'agit de jeter les bases d'une entreprise. Ainsi, une forme de communication qui montre aux gens à quel point vous leur accordez de la valeur et combien de temps vous êtes prêt à consacrer à la relation peut être très utile.
Hansan a déclaré: "Selon Psychology Today, les remerciements peuvent améliorer nos relations et renforcer un lien déjà plus étroit, ou transformer une connaissance en un ami (ou même transformer une entreprise potentielle en un client régulier)."
Cela vous aide à vous souvenir d'éléments importants
Que vous écriviez quelque chose à quelqu'un d'autre ou à vous-même, l'écrire à la main peut également faire ressortir davantage les données dans votre esprit. Le fait d'écrire physiquement les choses contraint votre cerveau à traiter les mots d'une manière différente de celle que vous auriez eue en les parlant simplement ou en les tapant rapidement dans une application ou un appareil.
Il offre une représentation visible
Lorsqu'il s'agit de rédiger des listes ou des rendez-vous dans un calendrier, il vous fournit également un élément concret que vous pouvez consulter et utiliser pour traiter les informations de manière visuelle. Parfois, le fait de pouvoir consulter les informations peut vous aider à identifier des modèles ou à hiérarchiser des tâches d’une manière qui serait plus difficile si vous vous contentiez de traiter des informations numériques.
Il vous permet de planifier à l'avance
En outre, conserver un agenda ou un calendrier papier peut vous aider à prendre facilement des notes ou à effectuer des tâches pour les jours et les semaines à venir, plutôt que de vous concentrer principalement sur les jours et les semaines à venir.
Hansan ajoute: «Je garde un agenda quotidien sur papier, ce qui me permet d’organiser mes tâches en tâches à faire pour aujourd’hui et d’attribuer des tâches à d’autres journées afin que je puisse planifier. Il complète mon calendrier en ligne, mais me donne plus de détails et une meilleure vision de mes responsabilités quotidiennes. Organiser mes notes et rendez-vous sur papier me donne une idée de la façon dont je peux tirer le meilleur parti de mon temps et me rend tout simplement plus productif. "
Cela améliore la créativité
Le fait d’écrire ou de griffonner des objets dans un cahier ou un agenda vous offre également un exutoire créatif. Vous pouvez mettre en place votre propre système de prise de notes, d'informations de code de couleur à l'aide de votre propre jeu de couleurs personnalisé, ou même ajouter des images ou d'autres types de visuels avec les mots. Pour les propriétaires d'entreprise, l'exercice de ces muscles créatifs peut avoir de nombreux avantages puissants.
Il complète les listes numériques ou les calendriers
Vous n’avez pas à choisir l’un ou l’autre en matière de papier ou de technologie. Vous pouvez créer des systèmes pour les deux et les utiliser de la manière qui vous convient le mieux. En outre, il peut être utile d’avoir au moins une partie de vos informations hors ligne si vous rencontrez un problème avec le logiciel ou les périphériques que vous utilisez pour gérer ces actifs numériques.
Cela vous aide à en faire plus
Globalement, le principal avantage potentiel de la tenue de listes écrites est l'amélioration de la productivité. Richard Branson est un PDG prospère qui attribue aux listes manuscrites sa capacité à faire plus. Lorsque vous écrivez des choses, cela peut vous obliger à vous concentrer sur ces tâches un jour donné, car vous ne pouvez pas facilement les copier et les coller dans une autre partie du calendrier. Alors, quand quelque chose est vraiment important, suivez son exemple et notez-le pour rester fidèle à votre plan.
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