Les fichiers et les dossiers contiennent des sources importantes d'informations organisationnelles. Le classement des informations est un moyen de les organiser pour permettre une récupération facile et rapide en cas de besoin. Un système de classement efficace est essentiel pour organiser les fichiers et les dossiers de manière efficace. Le système de classement vertical présente de nombreux avantages, notamment une utilisation réduite de l'espace, une organisation et une adaptation plus faciles des différents systèmes de classement. Un système de classement vertical peut être celui dont votre bureau a besoin.
$config[code] not foundGain de place
L'une des principales raisons pour lesquelles les bureaux optent pour un système de classement vertical consiste à économiser de l'espace. La largeur des classeurs verticaux est bien inférieure à celle des classeurs latéraux, ce qui permet de gagner un espace précieux. Les bureaux dotés d’un vaste espace mural utilisent un système de classement vertical, en particulier, pour permettre une utilisation optimale de cet espace mural. Les classeurs verticaux sont des structures longitudinales comportant des tiroirs avec des profondeurs pouvant accueillir des dossiers en position debout; la profondeur des tiroirs peut varier de 15 à 28 pouces selon le fabricant.
Organisation plus facile
Les utilisateurs organisent les dossiers verticalement dans ce type de système de classement. Les dossiers pour ce type de classement présentent une face avant plus courte et un dos plus grand, qui contient l'identification du dossier. L'arrière plus grand permet aux utilisateurs d'identifier facilement les dossiers lorsqu'ils naviguent. Des dossiers distincts sont gérés pour différentes entités d'information et sont triés par ordre alphabétique ou numérique ou sur la base d'autres paramètres, tels que le nom du client ou le titre du dossier. Les utilisateurs peuvent diviser chaque tiroir en compartiments individuels en insérant des étiquettes d'identification comme séparateurs entre les sections.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAccrocher des fichiers
Un système de classement vertical permet de suspendre la méthode de classement des dossiers et des dossiers. Les fichiers suspendus aux extrémités ouvertes facilitent l'insertion de feuilles et de papiers individuels dans un fichier sans le retirer de son emplacement. Pour accueillir les dossiers suspendus, les classeurs verticaux sont dotés de rails. Les dossiers sont personnalisés pour le meuble en fixant leurs extrémités ouvertes à des barres de métal munies de fermoirs à chaque extrémité; les dossiers sont ensuite suspendus aux rails au moyen des agrafes. Une plaque métallique portant l’identification du dossier est fixée à l’extrémité du rail.
Arrangement ouvert
Dans un système de classement vertical, les dossiers peuvent être classés dans l'ordre des tablettes ouvertes que l'on trouve couramment dans les bibliothèques. L'ordre d'étagère ouvert est particulièrement utile si votre bureau stocke de grands volumes de fichiers et de dossiers. Les armoires pour ce type de classement vertical sont très abordables. Vous organisez les fichiers et les dossiers verticalement dans des racks du système à tablettes ouvertes. Il y a suffisamment d'espace entre les racks pour permettre la libre circulation des mains lors de la localisation des dossiers.
