Description du poste de directeur administratif

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Anonim

Le directeur général, parfois appelé administrateur en chef, directeur de l’exploitation ou chef de bureau, est un haut responsable qui est responsable de la plupart, sinon de la totalité, des activités quotidiennes d’une entreprise. Les fonctions du directeur général dépendent en grande partie de la taille de la société et du secteur concerné et incluent souvent la gestion de plusieurs bureaux et services, notamment les finances, le marketing, les ventes et les ressources humaines.

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Exigences d'éducation

Un minimum d’un baccalauréat est exigé pour la plupart des postes d’administrateur en chef, mais beaucoup de candidats ont un diplôme supérieur.. Votre diplôme doit être lié aux affaires, comme un baccalauréat en sciences en administration des affaires ou une maîtrise en administration des affaires. Vous pouvez améliorer ces diplômes en mettant l'accent sur le marketing ou la finance. Certains CAO obtiennent également une accréditation de gestionnaire certifié, disponible via l’Institut des gestionnaires professionnels agréés. Certaines industries peuvent nécessiter une formation ou des diplômes plus spécialisés, tels que des diplômes ou certifications en médecine, en assurance ou en technologie.

Gestionnaire en chef

Des compétences en gestion et une vaste expérience en gestion sont essentielles pour les directeurs généraux. Vous serez responsable de nombreux employés et devez concevoir et mettre en œuvre des protocoles de formation pour les nouveaux employés. Vous serez également responsable de l’élaboration de politiques interservices permettant de maintenir un lieu de travail agréable et productif et d’encourager la communication et la coopération entre les différentes branches de l’entreprise. Selon les activités et les secteurs, vous devrez peut-être motiver le personnel des ventes à augmenter les ventes. Un fort leadership et de bonnes relations interpersonnelles sont essentiels pour répondre aux exigences de ce poste.

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Fonctions opérationnelles

Les directeurs généraux sont responsables de l’élaboration de la plupart des procédures opérationnelles d’une entreprise. Vous serez responsable de l’élaboration des politiques de l’entreprise, de la délégation de tâches à différents services et de l’embauche et du licenciement d’employés. Vos responsabilités peuvent également inclure la formulation de stratégies commerciales et la résolution de tout problème pouvant survenir au sein de la société. Vous vous rapporterez probablement régulièrement à un PDG ou à un autre dirigeant de rang supérieur pour discuter des changements que vous avez apportés et de la situation de la société dans son ensemble. Vous pouvez également être responsable de la création ou de la collaboration avec Finance pour approuver un budget global.

Compétences personnelles

Un directeur administratif doit être autonome et capable de travailler de manière indépendante. Vous recevrez rarement des tâches spécifiques avec des instructions; vous devez plutôt découvrir ce qui doit être fait et élaborer un plan pour le faire vous-même. De bonnes compétences en matière de prise de décisions et une pensée analytique vous aideront à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies commerciales. Vous devrez être multitâche à l'aise, car vous pouvez superviser des centaines d'employés et plusieurs branches d'activité à la fois. En raison de l'étendue de vos responsabilités, les compétences en matière d'organisation et de gestion du temps sont essentielles.