L'été est un moment de prédilection des Américains pour leurs destinations de vacances préférées. Mais pour les propriétaires de petites entreprises, prendre du temps peut entraîner des occasions manquées et des revenus manqués.
Par exemple, moins de la moitié des propriétaires de petites entreprises, environ 49%, prévoient de prendre même une semaine de vacances d'été cette année, selon le sondage American Express OPEN Spring 2013, publié par Small Business Monitor, auprès des petites entreprises depuis maintenant 12 ans. Cela représente une baisse de 67% qui prévoyaient prendre une semaine de congé en 2006 et 54% qui avaient l’intention de prendre au moins une semaine de congé l’année dernière.
$config[code] not foundC’est important de faire une pause
Ironiquement, l'une des principales raisons en est la lente amélioration de l'économie, a déclaré Alice Bredin de Bredin, Inc., conseillère auprès de la petite entreprise pour American Express, dans une récente interview accordée à Small Business Trends.
Bredin a déclaré qu'au cours des dernières années, de nombreux propriétaires d'entreprise ont estimé qu'ils ne pouvaient pas se permettre de passer du temps à l'extérieur de leur entreprise dans une économie difficile. Aujourd'hui, avec l'amélioration de l'économie, on souhaite ne pas rater un seul client potentiel.
«La ligne de fond est un peu la même chose», a-t-elle déclaré. Heureusement, il n’est pas nécessaire de passer de longues périodes loin de votre entreprise pour revenir frais et revigorée, a déclaré Bredin.
"Vous ne devez pas passer trois semaines à Tahiti", a-t-elle ajouté. Parfois, seulement 48 heures, voire 10 à 12 heures, peuvent suffire. Si vous envisagez de vous évader cet été, voici quelques conseils pour que votre voyage se déroule le mieux possible pour votre entreprise.
Comment planifier des vacances d'été
Planifiez judicieusement
Chaque secteur et chaque entreprise a quelques moments de l’année où la situation est très chargée. Vous devez savoir assez longtemps à l’avance lorsque vous avez des délais importants ou de gros projets à lancer.
Prévoyez du temps libre autour de ces grands événements pour qu'ils n'interfèrent pas.
Planifier à l'avance
Ne laissez pas toute la préparation à la dernière minute, sinon vous essaierez de couvrir une semaine de travail en une journée. Gardez un rappel des dates sur votre bureau afin de ne pas planifier de réunions ou d’événements importants pour cette heure.
Faites un peu de travail supplémentaire chaque fois que possible au cours des quelques semaines précédant vos vacances afin de ne pas être submergé directement avant ou après.
Faites savoir aux gens que vous êtes en vacances
Définissez une réponse automatique par courrier électronique indiquant aux personnes que vous êtes hors de la ville et quand vous reviendrez. Appelez les clients et les collègues avec qui vous avez le plus parlé avant votre départ pour leur dire quand vous serez parti et comment ils peuvent vous contacter en cas d'urgence.
N'apportez que le plus important
Vous voudrez probablement apporter quelques tâches avec vous au cas où vous auriez un problème à régler. N'apportez que les articles les plus importants et laissez le reste derrière vous.
Vous ne voulez pas être tenté de travailler trop ou d’oublier quoi que ce soit quand vous partez.
Go Mobile
Décider quoi apporter avec vous peut être beaucoup plus facile si vous convertissez autant de données professionnelles que possible sur votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile.
Définir un temps de travail désigné
Si vous avez absolument besoin de travailler pendant vos vacances, définissez une heure précise pour effectuer des tâches telles que la vérification des e-mails et les appels téléphoniques.
Vous ne voulez pas que votre travail reprenne complètement ce qui est censé être des vacances.
Demander de l'aide
Si vous avez des employés ou des partenaires commerciaux, demandez-leur de l’aide pour les petites tâches à effectuer en votre absence.
Préparez-vous à faire de même pour eux chaque fois qu'ils décident de prendre des vacances.
Se détendre
C’est facile de s’imprégner tellement de votre entreprise qu’il est difficile de profiter de vos vacances. Toutefois, il peut être tout aussi important de faire une pause dans votre entreprise que de vérifier ces éléments de votre liste de choses à faire.
Faites de la relaxation une priorité et invitez les membres de votre famille ou vos amis avec qui vous voyagez à vous contrôler.
Prendre des vacances loin de votre petite entreprise peut sembler risqué si vous êtes constamment occupé. Mais prendre une pause peut vous aider à vous vider la tête et à apporter une nouvelle perspective à votre entreprise.
Suivez les conseils ci-dessus et votre temps d'absence de votre entreprise devrait bien se dérouler.
Bali Photo via Shutterstock
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