Les écoles reçoivent fréquemment des fonds du gouvernement et effectuent de nombreuses transactions au cours d'un seul exercice. Du point de vue des entreprises, une école doit s’assurer que ces fonds sont distribués de manière appropriée et que chaque transaction est nécessaire en fonction des buts et objectifs de l’établissement d’enseignement. Il incombe au vérificateur de l’école de faire le suivi des pratiques financières et de l’histoire d’une école.
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Si une école fonctionne correctement, les administrateurs (le trésorier du conseil scolaire, par exemple) doivent conserver des factures indiquant les dépenses de l’école. Le vérificateur de l'école examine toutes ces factures et s'assure de leur exactitude, le montant de la facture devant correspondre aux chiffres indiqués dans le livre de comptabilité de l'école. Le vérificateur compare ensuite les factures aux contrats liés aux factures, le cas échéant, pour s'assurer que l'école n'a pas payé trop cher et n'a pas été trompée.
Paie
La rémunération et les avantages versés aux employés sont une dépense énorme pour les écoles. Le vérificateur de l'école vérifie dans les registres de paie les écarts constatés entre les salaires, l'assiduité des employés, les assurances, les congés de maladie et les vacances. Le vérificateur de l'école peut également être amené à consulter les registres de taxe de l'école pour les employés, car les réglementations fiscales ont une incidence sur le montant net de la rémunération qu'un employé perçoit de l'école.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingExamen comptable
Les auditeurs d'école examinent chaque transaction dans les registres comptables de l'école, y compris les fonds provenant de dons ou de programmes locaux, étatiques ou fédéraux. Essentiellement, ils traitent ces enregistrements comme un chéquier et veillent à ce qu'ils soient équilibrés. Au cours de ce processus, ils peuvent tester les méthodes que le comptable ou le trésorier de l'école a utilisées tout au long de l'exercice. Une fois cela fait, ils examinent le bilan pour trouver des domaines dans lesquels le district pourrait économiser de l'argent.
Rapports
Une fois que le vérificateur a examiné et équilibré les dossiers financiers de l’école, il prépare des rapports officiels à la fois pour le conseil d’école et pour l’État. Il présente ces rapports à la demande et formule des recommandations sur la manière d'améliorer la situation financière de l'école ou de rationaliser les méthodes comptables de celle-ci.
Conseil
Tout au long de l'exercice, le vérificateur de l'école peut servir le district en tant que conseiller financier. Elle peut répondre aux questions du comptable ou du trésorier de l'école ou fournir des ressources pour que le district puisse tenir des registres financiers précis. Fait important, l'auditeur n'est pas un avocat; si l'école a des questions juridiques concernant les finances de l'école auxquelles l'auditeur n'a pas de réponse immédiate, l'auditeur peut ainsi renvoyer l'école à un avocat spécialisé en droit financier.
