Comment suivre vos heures

Anonim

Certaines professions exigent que les employés suivent leurs propres heures. Si vous travaillez à votre compte ou si vous travaillez à contrat, vous devrez peut-être calculer vos heures de travail pour pouvoir être rémunéré en conséquence. Il est important de noter vos heures rapidement et avec précision.

Créez une feuille de calcul écrite ou ouvrez Microsoft Excel ou son équivalent. En haut du document, écrivez ou tapez votre nom et le nom du projet sur lequel vous travaillez ou de la société pour laquelle vous travaillez.

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Notez le jour et les heures de début et de fin du travail que vous avez effectué dans la colonne de gauche. Incluez du temps facturable et non facturable pour que vous puissiez montrer au client toutes les heures que vous avez passées au travail à la fin du projet. Le temps non facturable est le temps consacré au travail indirectement lié au client. Un exemple consiste à gérer la masse salariale d'un groupe de pigistes travaillant sur le projet pour le client; bien qu'il soit nécessaire de faire le travail, vous ne pouvez pas facturer le client pour la dépense.

Ecrivez le type de travail que vous avez effectué dans la deuxième colonne. Une brève description, telle que "Communiqué de presse rédigé", suffit.

Incluez vos dépenses personnelles, telles que le kilométrage essence ou les achats associés à votre travail. Ces valeurs peuvent aller dans de nouvelles lignes sous vos heures facturables et non facturables.

Faites le total des heures facturables que vous avez travaillées et multipliez ce total par votre taux horaire. Ajoutez ce nombre à la somme de toutes les dépenses à la charge et enregistrez la valeur dans une nouvelle ligne en bas de votre feuille de calcul. Ceci est la le client vous doit.