Une gestion de projet efficace est essentielle au succès de toute entreprise. Vous avez besoin d’une stratégie appropriée pour exécuter et concrétiser vos idées, vos visions et vos objectifs. Vous devez définir vos objectifs et élaborer un plan détaillé pour les atteindre. La gestion de projet vous aide à faire exactement la même chose.
S'il est évident que la gestion de projet joue un rôle clé dans le succès d'une entreprise, de nombreuses organisations dépendent encore d'outils de bureau mono-utilisateur.
$config[code] not foundPire encore, certaines entreprises utilisent du papier, des notes autocollantes et des tableaux blancs pour gérer leurs projets. Cela est dû principalement au fait que de nombreuses entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises, hésitent à mettre en œuvre des outils de gestion de projet sur site, car ils sont coûteux et nécessitent un support et une maintenance constants. Mais les choses ont commencé à changer avec l'arrivée sur le marché d'outils de gestion de projet basés sur le cloud.
La rentabilité est la raison principale pour laquelle de plus en plus d'entreprises optent maintenant pour des solutions de gestion de projet basées sur le cloud. En outre, il offre une disponibilité instantanée, permettant aux entreprises de centraliser leurs projets pour une livraison plus rapide et de meilleures performances.
Si vous aussi vous recherchez une solution de gestion de projet agile basée sur le cloud pour votre entreprise, nous avons sélectionné ici quelques-uns des outils en ligne les plus efficaces.
1. Nutcache
Nutcache est un outil de gestion de projet collaboratif basé sur le cloud qui est en train de devenir populaire dans le monde des affaires. Cet outil de gestion de projet comprend des fonctionnalités intégrées de gestion des dépenses, de facturation et de suivi du temps. En fait, la société a récemment mis à jour sa fonctionnalité de suivi du temps, qui permet désormais plusieurs minuteurs Web, le suivi du temps par début / fin d'une tâche, une grille d'affichage améliorée et un aperçu instantané du rapport de temps du projet.
Mais ce qui rend Nutcache spécial et attrayant pour les entreprises, grandes et petites, est qu’il vous permet de rationaliser votre processus d’entreprise. Si vous recherchez un outil de gestion de projet qui vous aidera à mieux planifier et organiser le travail tout en effectuant un suivi du travail des membres de votre équipe, Nutcache est la solution idéale.
Cet outil vous permet de développer efficacement des projets basés sur le client, d’assigner des tâches aux membres de l’équipe et de suivre leur progression, de gérer vos échéances, de contrôler vos ressources et votre budget, de déterminer les dépenses du projet pour préparer une estimation précise et de comparer ses performances. Mieux encore, Nutcache permet aux équipes d’attribuer des tâches en fonction de leurs méthodes de gestion préférées.
Vous pouvez utiliser Nutcache gratuitement pour travailler plus intelligemment. De plus, il propose une version PRO à partir de 14 $ / mois et une version Entreprise à 250 $ / mois. Il permet également un essai gratuit de 30 jours pour les deux forfaits payants.
2. ActiveCollab
ActiveCollab est une solution de gestion de projet simple mais puissante. Installez cet outil pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation. En fait, c’est tellement simple que vous n’aurez même pas à vous stresser pour former votre équipe à l’utilisation de cet outil de gestion de projet.
Avec une myriade d’add-ons, cet outil flexible vous permet de rester organisé. ActiveCollab offre des fonctionnalités telles que la gestion des documents, le contrôle des priorités et des tâches, le suivi du temps, la facturation et la budgétisation, ainsi que la communication par courrier électronique. Bien que cet outil soit intuitif et offre un support exceptionnel, ils doivent encore travailler sur les vues de tâches. ActiveCollab utilise toujours les vues chronologie et colonne pour fournir une vue d'ensemble des tâches plutôt que d'utiliser des tableaux Gantt ou Kanban.
Cet outil fonctionne dans le cloud. Cependant, vous pouvez également installer ActiveCollab sur votre propre serveur. Pour l'auto-hébergement, vous devez payer des frais ponctuels de 499 $. De plus, il existe des forfaits mensuels à partir de 25 $ / mois. ActiveCollab propose également une offre d'essai gratuit de 30 jours.
3. Pivotal Tracker
Pivotal Tracker, conçu par Pivotal Labs, est particulièrement destiné aux développeurs Web et mobiles. C'est une excellente solution pour les équipes gérant plusieurs projets de développement Web / d'applications. Pivotal Tracker comporte des fonctionnalités telles que la communication constructive via la messagerie entre utilisateurs, les diagrammes gravés, les user stories et les tâches basées sur des projets. Il est extrêmement facile d’utiliser cet outil qui reflète de manière transparente le statut d’un projet.
Cet outil est également fourni avec un ensemble d’outils de retour d’information qui facilite la communication et l’assurance qualité. Pivotal Tracker est également livré avec une application iOS et prend en charge des équipes interfonctionnelles. C'est en fait une solution de gestion de projet fantastique pour le développement logiciel agile. Mieux encore, Pivotal Tracker permet diverses intégrations telles que Zendesk, JIRA, Bugzilla, etc.
Pivotal Tracker propose une version gratuite limitée à 3 utilisateurs. Il est également gratuit pour les organisations à but non lucratif, les projets publics et les universités, bien que le support soit généralement lent pour les utilisateurs non payants. Il existe deux forfaits payants - Pro et Enterprise. Le prix du forfait Pro varie entre 75 et 300 USD par mois, en fonction du nombre de collaborateurs. Le plan Pro de Pivotal Tracker est limité à 50 collaborateurs; il offre un plan d'entreprise si vous avez plus de 50 collaborateurs. Vous pouvez même installer cet outil sur votre propre cloud privé.
4. Projecturf
Projecturf est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet de gérer vos projets, vos tâches et vos personnes de manière transparente. Que ce soit un grand ou un petit projet, vous devez collaborer avec les membres de votre équipe et vos clients, attribuer et gérer des tâches, partager des fichiers, etc., pour mener à bien votre projet. Projecturf vous aide à le faire et plus encore.
Une fois que vous vous êtes connecté à cet outil de gestion de projet, vous pouvez créer différents projets et ajouter des membres de l'équipe pour leur permettre un accès instantané. En outre, vous pouvez créer et gérer des tâches, participer à des discussions en temps réel, suivre l'évolution, créer des événements dans le calendrier et télécharger et partager des documents au sein d'un projet. Vous pouvez même analyser les données d'un projet avec Projecturf, grâce à son historique d'activité du tableau de bord et à ses fonctions de reporting. Et sa conversation ressemblant à un courrier électronique vous fait vous sentir complètement chez vous.
Le tableau tarifaire de Projecturf est aussi intéressant que ses fonctionnalités; il offre des utilisateurs illimités et un stockage illimité. Vous pouvez payer en fonction du montant mensuel de votre projet, allant de 20 $ à 100 $ par mois. De plus, il existe une solution d'entreprise qui comprend une démo gratuite et un compte d'essai.
Conclusion
Les outils de gestion de projet basés sur le cloud facilitent et simplifient le travail, mais vous aident également à effectuer les tâches de la meilleure façon possible. Mieux encore, ils sont abordables et faciles à entretenir car il n’ya pas de déploiement sur site. Si vous recherchez des solutions robustes et rentables pour vos besoins en matière de gestion de projet, vous pouvez investir dans certains des outils mentionnés ici pour améliorer les capacités de vos équipes en matière d’évaluation, de production de rapports et de communication.
Image du projet via Shutterstock
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