WorkingPoint est un logiciel de gestion d'entreprise en ligne destiné aux petites entreprises. Il s’agit d’une offre ambitieuse et complète comprenant la comptabilité, la facturation, la gestion des contacts, la gestion des stocks, un profil marketing public, etc.
En tant que solution logicielle Web, vous ne chargez aucun logiciel sur votre ordinateur. tout est sur Internet.
Le principal avantage de la plupart des applications de logiciel en tant que service actuelles est qu’elles sont prêtes à être utilisées dès maintenant. La plupart d'entre eux nécessitent très peu de personnalisation et ont souvent des modèles spécifiques pour votre entreprise. En fait, même le formulaire d’enregistrement est plus simple et plus rapide à remplir que le logiciel standard.
$config[code] not foundWorkingPoint ne fait pas exception: ils ont simplement besoin d'un nom de société, d'un nom d'utilisateur, d'un mot de passe et de votre email pour commencer. Oh, ils demandent aussi, "comment avez-vous entendu parler de nous?"
Tableau de bord
Une fois que vous vous êtes inscrit, vous accédez instantanément à un tableau de bord, un panneau de configuration de tout ce que vous pouvez faire avec cette solution de facturation et de comptabilité en ligne. Le tableau de bord contient élégamment de nombreuses informations. Plutôt que d’essayer d’en faire plus, nous fournissons un lien texte intuitif, tel que: Voir toutes les factures dans la zone Qui est en retard. Ce que j'aime vraiment dans le tableau de bord, c'est qu'il a une interface personnalisable. Je peux glisser et déposer n'importe lequel des éléments dans une autre zone à ma guise.
Cette image ci-dessous est le tableau de bord d'origine. Tous les composants principaux sont en bleu dans la barre de navigation supérieure. Le dernier que j'ai coupé est Profile (ce n'est pas un élément essentiel pour la tenue de votre comptabilité, mais il est utile pour les réseaux sociaux et la création de trafic - pour plus d'informations à ce sujet plus tard).
En moins de 10 secondes, j'ai configuré un nouvel agencement de tableau de bord. Toutes les cases de la page sont mobiles. Vous saisissez le haut de la boîte et faites-la glisser à l'endroit où vous le souhaitez. Remarquez en quoi les cases sont différentes dans l'image suivante. J’ai encerclé en rouge les trois modifications que j’ai apportées. Le résumé bancaire est maintenant en haut à droite. Qui est en retard et qui dois-je maintenant? Nous sommes maintenant au centre de nos préoccupations, ce qui s’applique à ma journée alors que je pense à mes rentrées de fonds.
Gestion des contacts
Work Point a non seulement une comptabilité, mais également une section de gestion des contacts. Ceci est particulièrement utile pour gérer les contacts clients. Vous pouvez indiquer qui sont les contacts individuels chez votre client. ajoutez des notes sur les conversations ou les réunions que vous avez eues avec eux; et d’autres informations importantes pour que vous n’ayez pas besoin de vous fier à la mémoire ou à une application distincte de gestion des contacts pour partager des informations avec les autres membres de l’équipe. Mais cela ne se limite pas aux clients… vous pouvez ajouter les contacts de votre choix.
La migration vers un nouveau progiciel nécessite généralement une courbe d’apprentissage et une période de transition des données (vous êtes parfois bloqué lors de la saisie manuelle des données). Pas si dans WorkingPoint. La longue tâche habituelle consistant à mettre en place des contacts et des informations sur les clients pour la facturation est bien pensée ici. Ils ont créé un outil Importer des contacts. Vous pouvez télécharger facilement un fichier vCard ou csv. Les contacts peuvent également être appelés clients, au cas où vous vous poseriez la question.
$config[code] not foundJe n’ai pas été pris au dépourvu dans mes tests de WorkingPoint, mais c’est en partie parce qu’ils ont peu d’aides conseils sur chaque écran (que vous pouvez activer ou désactiver). Les astuces d’aide contiennent des liens vers des explications plus détaillées et plus faciles à lire dans le centre d’aide en ligne.
Comptabilité
WorkingPoint offre une comptabilité en partie double. La section des comptes est la catégorie dans laquelle vous mettez les dépenses et les revenus. La plupart de ce dont vous auriez besoin pour une nouvelle société déjà préchargée, mais vous pouvez les personnaliser ou en ajouter de nouvelles assez facilement. Ceci est juste un sous-ensemble des 40 disponibles par défaut.
Pour ceux qui facturent via Paypal, WorkingPoint explique en détail sur son blog comment gérer les transactions PayPal afin que le revenu soit séparé des frais Paypal. En fait, leur blog contient un certain nombre d'idées tactiques simples pour gérer votre entreprise.
Vous pouvez gérer et suivre les dépenses, les liquidités et les créances du système sur votre tableau de bord sous forme de graphiques et de tableaux utiles. Le système gère également la gestion financière.
Gestion de l'inventaire
Le système propose également un module de gestion de votre inventaire, afin que vous sachiez ce que vous avez sous la main, quand commander, etc.
Profil de la société
J'ai mentionné l'onglet Profil ci-dessus. C’est un geste vraiment intelligent que je n’ai jamais vu offrir beaucoup de progiciels de comptabilité en ligne. Vos informations de comptabilité et de contact, ainsi que d’autres informations confidentielles, sont bien entendu confidentielles. Mais ils proposent une page de profil public distincte qui me permet de faire un lien vers mon prage Twitter, mon blog et même un profil Yelp. Et si vous n'avez pas de site Web pour votre entreprise, vous pouvez utiliser votre page de profil public comme solution de remplacement rapide jusqu'à ce que vous puissiez obtenir un site Web opérationnel ou simplement pour créer une autre page sur le Web donnant une visibilité à votre entreprise. Donc, ces gars-là ont l’intérêt de construire un réseau au sein de leur nouveau service.
Je n’ai eu qu’un seul défi avec le service, c’est-à-dire qu’après plusieurs tests, le système semblait fonctionner un peu lentement. Cela aurait pu être ma connexion haut débit, mais elle l’a fait à différentes époques. Pas une affaire, loin de là. J’ai besoin de ralentir lorsque je fais de la comptabilité et de la facturation, de toute façon. Un autre petit point important est que je ne pouvais pas retourner à la page d’accueil de la société sans me déconnecter. Ces deux points sont très petits, bien sûr.
WhoPoint de travail est le meilleur pour
Si je ne faisais que démarrer une nouvelle entreprise, je penserais très sérieusement à cette solution. Il contient presque tout ce dont vous avez besoin pour gérer les finances de votre entreprise dans une interface facile à utiliser, sans oublier les avantages supplémentaires de la gestion des contacts et un profil marketing que vous ne retrouvez pas normalement dans les packages de comptabilité ou de tenue de livres gratuits. Le premier utilisateur est libre, pour toujours, ce qui rend difficile de laisser passer et, au moins, l'essayer. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés moyennant des frais mensuels modestes à partir de 10 $ par mois.
Le site Web de la société indique spécifiquement qu’il convient aux «pigistes, consultants et prestataires de services de tous types». Pour les entreprises américaines uniquement.
En savoir plus sur WorkingPoint.
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