Une secrétaire de lycée est souvent l’une des personnes les plus occupées de l’école. Elle travaille en étroite collaboration avec le directeur du bâtiment et les directeurs adjoints et répond aux besoins des enseignants. Les élèves comptent sur son aide tout au long de la journée d'école et les parents l'appellent tout au long de la journée. Certains secrétaires d'école secondaire travaillent pendant 12 mois, mais d'autres districts scolaires ne leur demandent de travailler que pendant les cours ou les directeurs d'école.
$config[code] not foundÉducation
Chaque district scolaire définit ses propres exigences en matière de formation pour son secrétaire d'école secondaire. Elle n'a peut-être pas besoin d'un diplôme d'études collégiales, mais l'école exige souvent des cours de commerce dispensés dans une école professionnelle ou un collège communautaire pour dispenser la formation nécessaire à la secrétaire. Les cours de bureautique et de comptabilité fournissent une formation de base pour effectuer le travail. Les écoles peuvent également exiger des secrétaires d’écoles une expérience préalable dans un travail de contact avec le public.
Fonctions
Le secrétaire du lycée prend des notes sur les réunions à la demande du directeur et des directeurs adjoints. Dans certains cas, elle prend et transcrit la dictée de ces réunions. Elle est responsable de la planification des réunions avec le principal. Une école dispose d’énormes quantités de correspondance, de rapports et d’autres formes de mémorandums que le secrétaire génère sous la direction d’administrateurs d’immeubles. En outre, elle crée de la correspondance et des rapports pour les différents départements du programme. La planification et l’impression du manuel de l’école sont souvent confiées à la secrétaire de l’école qui peut être chargée de créer le bulletin de l’école sous la direction du responsable de l’immeuble. Lorsqu'elle crée un document à partir de son bureau, elle doit prendre soin de relire et d'observer correctement la grammaire et le formatage des projets afin de présenter la meilleure image possible pour l'école. La secrétaire du lycée saisit dans la base de données les informations relatives à la fréquentation scolaire, aux notes et aux autres registres permanents demandés par le Département de l’éducation de l’État. Dans les grandes écoles, la secrétaire peut avoir du personnel supplémentaire pour l'aider dans ces tâches; sinon, elle les exécute tous les jours elle-même. Dans certains cas, la secrétaire du lycée gère le budget de son bureau et enregistre les transactions. Tout au long de la journée, la secrétaire collabore avec les étudiants pour aider à répondre à leurs questions. Pendant que les étudiants attendent de voir le directeur, le secrétaire les supervise. Elle répond au téléphone et dirige les appels vers la personne appropriée.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCompétences
La secrétaire du lycée doit pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois pour pouvoir organiser les nombreux projets sur lesquels elle travaille quotidiennement. Elle doit pouvoir terminer son travail dans les meilleurs délais avec un minimum de supervision et s'attendre à de fréquentes interruptions. La secrétaire a besoin de compétences de base en mathématiques pour effectuer son travail. De bonnes aptitudes à la communication orale et écrite sont essentielles au travail. Des compétences en informatique sont nécessaires pour effectuer le travail et la secrétaire doit pouvoir utiliser d'autres machines de bureau, telles que des photocopieurs.
Un salaire
Chaque district scolaire fixe son propre salaire et il n'y a pas de moyenne nationale pour les secrétaires d'école secondaire; Cependant, le Bureau of Labor Statistics des États-Unis indique que tous les secrétaires gagnaient un salaire moyen de 34 660 dollars en 2010, soit 16,66 dollars par heure. Les salaires varient en fonction de l'expérience et de l'emplacement de l'école. Par exemple, le salaire le plus élevé offert aux secrétaires des écoles secondaires travaillant dans les écoles publiques du comté de Wake en Caroline du Nord était de 39 282 $ au cours de l'année scolaire 2012-2013. La secrétaire la mieux rémunérée du district scolaire de Houston, au Texas, a gagné 51 969 $ pour l'année scolaire 2011-2012.
