Les assistants administratifs de la police travaillent dans les services de police judiciaire locaux, provinciaux et fédéraux. Ils effectuent diverses tâches administratives et administratives destinées à assurer le bon fonctionnement des fonctions de police. Les tâches principales de ces assistants consistent notamment à élaborer et à mettre en œuvre des procédures de bureau efficaces, à répondre aux enquêtes publiques, à conserver les archives des forces de l’ordre et à assurer la liaison entre le chef de police et les autres agents des forces de l’ordre.
$config[code] not foundUtiliser les compétences
Pour jouer leur rôle avec compétence, les adjoints administratifs de la police doivent être des professionnels organisés dotés de solides compétences en résolution de problèmes de bureau et en gestion de dossiers. Ils doivent par exemple pouvoir identifier un système de classement efficace pour les dossiers administratifs et personnels du service de police. Ces assistants ont également besoin de compétences en matière de hiérarchisation pour pouvoir exécuter les tâches quotidiennes par ordre d'importance ou d'urgence et de compétences en rédaction pour rédiger des notes claires et des comptes rendus de réunion. Enfin, les adjoints administratifs de police sont des titulaires de charge publique et, à ce titre, ils doivent s'acquitter de leurs fonctions avec intégrité et traiter avec le public de manière agréable et avec tact.
Gérer les communications
Les adjoints administratifs de la police travaillent à améliorer l'efficacité opérationnelle d'un service de police. Pour ce faire, ils coordonnent le flux d'informations du chef de police vers les officiers de police subalternes et les membres du public. Par exemple, lorsqu'un service de police local souhaite engager des agents de la force publique, l'assistant peut communiquer les informations à la communauté par le biais d'un communiqué de presse. Ces assistants gèrent également le calendrier des opérations administratives et spéciales du département. Par exemple, si les patrouilleurs doivent suivre une formation dans une semaine, les assistants peuvent envoyer des rappels détaillant les heures, le lieu et le lieu de la manifestation.Ils organisent également des rendez-vous et des réunions pour les officiers supérieurs de la police.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCommande de fournitures de bureau et autres tâches
Pour veiller à ce que les forces de l’ordre ne soient pas à court d’articles de papeterie et d’autres fournitures de bureau, les assistants administratifs de la police surveillent leur utilisation et passent des commandes aux fournisseurs le cas échéant. Lorsque les fournisseurs envoient les factures pour paiement, l’assistant les transmet au commis aux comptes. Il doit également examiner les procédures de bureau existantes et recommander des ajustements appropriés, transcrire les interviews d’enquêtes de police enregistrées sous forme électronique et veiller au respect des lois applicables, telles que la Freedom of Information Act, qui oblige ces travailleurs à répondre aux demandes d’informations du public.
S'y rendre
Les futurs assistants administratifs de la police doivent bien comprendre les pratiques de gestion de bureau, les opérations des départements et les procédures de comptabilité. Le meilleur moyen d’obtenir ces connaissances est de suivre des cours d’assistante en soutien administratif, comme ceux proposés au Georgia Northwestern Technical College. Les personnes sans formation post-secondaire sont également souvent considérées, à condition de posséder une certaine expérience en secrétariat ou en soutien administratif. Les assistants ambitieux peuvent obtenir le titre de professionnel administratif agréé de l’Association internationale des professionnels de l’administration et acquérir plusieurs années d’expérience professionnelle pour accroître leurs chances de devenir secrétaires exécutifs auprès des chefs de police.
