Dans les bureaux modernes, il n’est pas rare de voir un employé vérifier les courriels, parler au téléphone et envoyer un message instantané à un client, tous en même temps. Ce type de tâches multitâches peut permettre aux travailleurs d’être plus productifs pendant la journée, mais il peut également être source de distraction s’il n’est pas utilisé correctement. Apprendre à effectuer plusieurs tâches de la bonne façon signifie examiner vos priorités et centrer votre attention sur les projets qui sont les plus critiques pour votre succès et celui de la société pour laquelle vous travaillez.
$config[code] not foundTapez une liste de vos tâches quotidiennes habituelles - les choses que vous devez faire chaque jour, indépendamment de ce qui est dans votre assiette. Enregistrez cette liste dans une feuille de calcul ou un document de traitement de texte et laissez-la ouverte sur votre bureau.
Cochez chacun des éléments de votre liste quotidienne au fur et à mesure que vous les complétez. Réinitialisez la liste pour le lendemain une fois que toutes vos tâches quotidiennes sont terminées.
Gardez votre programme de messagerie ouvert en tout temps. De nombreux programmes de messagerie ne peuvent pas vous envoyer de nouvelles notifications lorsque le programme est fermé. Si vous maintenez votre programme de messagerie fermé, vous risquez de manquer un message important d'un superviseur ou d'un collègue.
Ouvrez chaque programme en même temps qu'une tâche, puis laissez-le ouvert jusqu'à ce que cette tâche soit terminée. Si vous devez écrire plusieurs lettres ou créer plusieurs feuilles de calcul au cours de la journée, vous pouvez laisser votre traitement de texte et votre tableur ouverts tout le temps.
Demandez à votre patron si l'entreprise utilise un service de messagerie instantanée tel que Microsoft Office Communicator. Installez le programme sur votre ordinateur et utilisez-le pour poser des questions et répondre à vos questions pendant que vous effectuez votre autre travail.
Utilisez le bouton Muet de votre téléphone lorsque vous participez à une téléconférence, mais que vous n’êtes pas obligé de parler ou d’offrir une entrée. Prenez des notes sur la réunion au fur et à mesure, tout en vérifiant vos courriels et vos messages instantanés.
