Qu'est-ce qu'un comptable de cycle complet?

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Anonim

Le comptable d’une entreprise est une personne qui conserve un enregistrement des transactions financières quotidiennes d’une entreprise. Ce processus de comptabilité implique le suivi des ventes, des achats, des revenus et des dépenses effectués par la société ou par une personne de celle-ci. Lorsqu'une description de poste se réfère spécifiquement à un commis comptable à cycle complet, elle recherche un employé capable de mener à bien l'intégralité du processus de la comptabilité ou du cycle comptable.

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Devoirs d'un comptable

Un commis aux comptes est toute personne qui effectue au moins une des étapes du processus de comptabilité. Parfois, un comptable est appelé technicien comptable ou commis. Souvent confondu avec un comptable, le facteur de différenciation réside dans le fait que le commis aux comptes gère généralement les transactions quotidiennes d'une entreprise, alors qu'un comptable est une personne qui adopte une approche globale de la manière dont les données financières sont saisies. Les tâches d’un comptable incluent le suivi des stocks, l’enregistrement des comptes créditeurs et débiteurs, la gestion de la masse salariale et le rapprochement des transactions bancaires.

Cycle comptable complet

Lorsqu'une tenue de livre a la capacité d'effectuer toutes les tâches incluses dans le cycle complet de comptabilité, elle est appelée une tenue de livre complète. Les étapes du cycle comptable complet sont les suivantes: collecter et analyser les données de toutes les transactions, enregistrer la transaction, comptabiliser ces transactions dans le grand livre, préparer un grand livre et y apporter les ajustements nécessaires, préparer tous les états financiers, clôturer tous les comptes et préparer une révision du système. balance de vérification après la fermeture des comptes.

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Exigences pour un comptable de cycle complet

Un comptable de cycle complet devra être extrêmement détaillé et organisé. Comme les compétences requises sont très mécaniques, un bon commis aux comptes devra faire attention aux détails. Vous devez être en mesure de prêter attention aux transactions quotidiennes d'une entreprise, gérer la paie et préparer des rapports en fonction de ces transactions. Étant donné que les rapports ont tendance à comporter des erreurs au départ, il sera demandé au comptable de découvrir ces erreurs, de les corriger et de publier à nouveau un rapport correct.

Considérations

Si vous postulez pour un poste de comptable à cycle complet, comprenez les différences associées au métier de comptable et de comptable. Ces emplois sont souvent confondus. Un comptable gère généralement la manière dont un comptable traite ses transactions quotidiennes et ce dernier soumet généralement ses données et ses rapports au comptable à la fin du mois. De plus, assurez-vous que la société sait quels programmes elle utilise pour gérer ses rapports de comptabilité. Vous pouvez être à l'aise avec QuickBooks, mais l'entreprise peut utiliser Quicken. Il peut s’agir d’une simple question de mise au point d’un nouveau programme, mais vous souhaitez être prêt avant une entrevue.