Les propriétaires de petites entreprises avaient l'habitude de pouvoir se promener dans leurs bureaux pour voir le travail accompli par leurs employés. Mais comme les organisations sont devenues de plus en plus virtuelles, il est maintenant impossible pour un responsable de le faire puisque le travail est maintenant effectué chez les clients, dans les cafés et chez eux.
En conséquence, de nombreux propriétaires de petites entreprises se lèvent la nuit pour se demander si leurs employés travaillent ou jouent simplement à des jeux vidéo pendant la journée.
$config[code] not foundLa productivité est touchée
Une enquête réalisée en 2013 par Salary.com a montré que 58% des employés perdaient jusqu'à 60 minutes par jour sur des sites Web non professionnels pendant la journée de travail, sans compter les repas et les pauses.
Une solution à ce problème consiste à utiliser un service de logiciel de surveillance Internet pour les employés. La surveillance et le filtrage Web sont traditionnellement installés pour bloquer le contenu destiné aux adultes, les sites de phishing ou pour réduire le temps perdu sur les sites de magasinage et les réseaux sociaux. Une des sociétés, Rawstream, est un produit de surveillance et de filtrage Web en nuage qui aide les employés à passer leur temps en ligne de manière productive, rentable et en toute sécurité.
Cet outil indique le temps exact qu'un utilisateur passe à regarder un site Web particulier. Cela donne aux gestionnaires la visibilité de voir ce sur quoi les employés travaillent en temps réel, où qu'ils se trouvent, via le tableau de bord de l'application et la fonction de génération de rapports. Il permet également aux gestionnaires de voir quels fichiers sont placés dans des applications de partage telles que Dropbox, Google Drive, One Drive et Cubby.
Le logiciel indique qui utilise les applications de partage de contenu et répertorie tous les fichiers partagés qui enfreignent les règles de l'entreprise pour se protéger contre le partage des fichiers contenant des données sensibles telles que les numéros de carte de crédit. Plus important encore, les employés ont accès à leurs propres rapports d'utilisation du Web, ce qui leur permet d'examiner leurs propres habitudes et d'apprendre à utiliser plus efficacement leur temps sur Internet. Les gestionnaires et les employés peuvent également fixer des limites de temps pour accéder aux sites ou bloquer certains sites.
L'utilisation de solutions de filtrage Web présente plusieurs avantages pour les petites entreprises. La production de l'entreprise peut augmenter lorsque les employés ne perdent pas de temps sur des sites Web sans valeur commerciale. En outre, les responsables peuvent avoir davantage confiance dans le fait de permettre aux employés de travailler hors site, ce qui leur donne la possibilité de travailler dans un environnement où ils peuvent être plus productifs.
Son trop «Big Brother» pour vous?
N'oubliez pas que le simple fait de faire savoir aux employés que l'entreprise utilise un outil de surveillance Internet va réellement augmenter leur productivité.
Republié avec permission. Publié à l'origine chez Nextiva.
Big Brother Photo via Shutterstock
More in: Nextiva, Contenu de la chaîne éditeur
