Un poste de travail en désordre peut entraîner une désorganisation, des délais non respectés et des projets retardés. Un espace de travail négligé peut également donner à un bureau une apparence encombrée et négligée, ce qui n’est pas l’impression que la plupart des entreprises veulent transmettre. Si un employé a un espace de travail constamment en désordre, il est temps de discuter pour garder l'espace bien rangé. Pour de meilleurs résultats, abordez la discussion du point de vue de l'organisation et de la productivité.
$config[code] not foundAdoptez une approche utile
Un employé en désordre peut ne pas avoir les meilleures compétences en organisation ou en gestion du temps, ce qui peut affecter la productivité. Adressez-vous à elle d'un point de vue pratique et utile lors d'une conversation privée. Sans blâmer ni juger, dites-lui que vous souhaitez l'aider à s'organiser. Vous pouvez dire quelque chose comme: «Je remarque que vous avez beaucoup de paperasse qui s’empile sur votre bureau. Je suis sûr qu'il est difficile de rester concentré. Puis-je vous aider à mettre en place un système de classement ou à libérer de l'espace de stockage dans la salle des fournitures?
Fournir des outils d'organisation
Certains employés semblent désordonnés car ils ne disposent pas d'outils d'organisation pour ranger leur espace de travail. Fournir à la fois les employés en désordre et les autres membres du personnel avec des bacs à documents, des classeurs, des tableaux d’affichage, des supports de stockage et d’autres éléments organisationnels essentiels. Si les membres du personnel ont régulièrement trop de matériel à manipuler, centralisez les fournitures de bureau et les zones de stockage partagées afin de libérer les espaces de travail et les bureaux.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉmettre une directive d'entreprise
Si vous ne souhaitez pas nommer une employée pour son entretien ménager inadéquat sur son lieu de travail, créez une stratégie d'entreprise décrivant les problèmes d'entretien. Indiquez aux employés qu’ils sont tous tenus de maintenir des surfaces de travail propres et bien rangées; jeter régulièrement les ordures, enlever les aliments et les boissons à la fin de la journée de travail; et utiliser des classeurs pour ranger les documents. Envisagez de mettre en place un programme de recyclage en même temps pour éliminer les déchets de manière responsable.
Soyez diligent mais flexible
Sachez que même les employés les plus exigeants auront parfois un bureau désordonné s’ils sont soumis à des délais très serrés ou travaillent sur un gros projet. Si le désordre persiste ou atteint des niveaux insalubres - y compris des déchets ou des aliments -, réprimander formellement l’employé fautif. Partagez vos préoccupations concernant l'organisation, la productivité et le potentiel de perte de travail. Si votre employée est simplement dépassée, engagez-la dans une conversation sur sa charge de travail et sur sa capacité à s'acquitter de ses responsabilités professionnelles en général.
