Ça arrive. Parfois, les propriétaires de petites entreprises assidus et bien intentionnés ne respectent pas leurs obligations légales vis-à-vis de l'État et leurs entreprises tombent dans le «mauvais état». Peu importe comment vous vous êtes retrouvé dans un statut non conforme, il est possible de revenir en règle et rétablir une entreprise non conforme. Heureusement, dans de nombreux cas, la route n’est pas aussi difficile que vous pourriez le penser.
$config[code] not foundSi votre entreprise est en mauvaise posture vis-à-vis de l’État, il est judicieux de la mettre en conformité avant la fin de l’année. C’est parce qu’ignorer le problème ne le fera pas disparaître. Les pénalités et les frais vous rattraperont éventuellement. Il est donc généralement préférable de régler le problème le plus tôt possible et de commencer la nouvelle année en beauté.
Si votre entreprise n’est pas en mauvaise posture, les éléments suivants peuvent vous aider à comprendre comment respecter vos obligations légales et éviter ces problèmes en premier lieu.
Comment les entreprises tombent-elles en défaut de conformité?
Une société ou une LLC tombe en défaut lorsqu'elle ne remplit pas les conditions de l'État où elle a été créée ou si elle possède une qualification étrangère. Voici quelques-uns des principaux coupables:
- Vous oubliez de déposer le rapport annuel de votre entreprise et de payer les frais correspondants (probablement plusieurs années de suite).
- Vous oubliez de payer les honoraires de votre agent enregistré. Votre agent enregistré cesse de représenter votre société et vous ne configurez pas un nouvel agent attitré avec l’État.
- Vous ne parvenez pas à déclarer les taxes sur les franchises de votre entreprise (éventuellement pendant plusieurs années consécutives).
Pourquoi est-ce important?
Lorsqu'une entreprise ne respecte pas ses obligations légales, elle peut être placée dans un statut non conforme, dissoute par voie administrative ou même révoquée par l'État où elle s'est créée. Tous les frais et taxes impayés continueront de s'accumuler et vous aurez très probablement des amendes de pénalité lourdes à ajouter.
En outre, lorsqu'une entreprise est en mauvaise posture, son propriétaire ne bénéficie plus de la protection de responsabilité limitée de la LLC ou de la société. Cela signifie que ses avoirs personnels sont maintenant vulnérables. Si votre entreprise est poursuivie en justice, le demandeur peut réclamer des dommages sur vos économies personnelles.
De même, si vous continuez à ne pas payer les taxes ou les frais de votre entreprise, l’État pourra peut-être prélever une redevance sur votre compte bancaire personnel.
Comment savoir si votre entreprise est en mauvaise posture?
Dans de nombreux cas, votre entreprise (ou votre agent enregistré) recevra un avis de l’État vous informant que vous êtes en situation de non-conformité.
Si vous n'êtes pas sûr de la position de votre entreprise auprès de l’État (par exemple, si vous n’avez pas mis à jour votre adresse postale ou votre adresse au dossier pour recevoir un avis), il vous suffit de vous renseigner auprès du secrétaire du bureau d’État de votre État.
Comment se remettre en règle?
Les étapes spécifiques varieront en fonction de votre état et de la raison pour laquelle vous n'êtes pas conforme. À un niveau élevé, vous voudrez généralement:
1. Vérifiez d’abord la raison pour laquelle vous n’êtes pas conforme (si vous ne le savez pas déjà, vous pouvez vous renseigner auprès du secrétaire du bureau de l’État).
2. Soumettez un formulaire de réintégration au nom de la société ou de la LLC au secrétaire d'État. Vous pouvez le faire vous-même ou faire appel à une société de dépôt de documents juridiques pour vous assurer que tous vos T sont croisés et que je suis en pointillé. Dans certains cas, vous devrez peut-être classer des documents supplémentaires avec le formulaire de réintégration. Tout dépend de la raison pour laquelle vous êtes tombé en défaut de conformité.
3. Payez vos frais impayés, amendes et / ou taxes de franchise en souffrance. C'est généralement la partie la plus pénible pour toute entreprise. Il n’ya généralement pas de solution de facilité. Si vous devez plus que ce que vous pouvez payer, vous voudrez peut-être consulter un avocat pour déterminer vos options.
Une fois que vous avez rétabli votre entreprise, votre société / LLC conserve sa date de constitution initiale.
Dernières pensées
Je suis sûr que dans de nombreux cas, il peut être tentant d’ignorer les activités non conformes et de recommencer à zéro. Cependant, ne pensez jamais que l’État cessera de garder l’ancienne entreprise sous contrôle.
Jusqu'à ce qu'une entreprise soit officiellement fermée avec l'État, vous devrez payer tous les frais, pénalités et taxes. Alors que les budgets des États sont de plus en plus mis à rude épreuve, les bureaux de franchise et de péréquation des États surveillent de plus près les retards de paiement et les impayés.
En rétablissant votre entreprise, vous retrouvez instantanément tous les avantages du statut d'entreprise / LLC, y compris l'importante protection de responsabilité limitée qui protège votre patrimoine personnel.
Plus important encore, vous pouvez recommencer à zéro sans vous soucier d'un statut juridique incertain.
Photo de non-conformité via Shutterstock
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