Le succès des petites entreprises consiste à obtenir de nouvelles affaires. C’est ce qu’une proposition d’entreprise est conçue pour faire. Ces conseils vous aident à organiser votre entreprise et à conclure vos meilleures affaires lorsque vous recevez une demande de proposition (RFP).
Comment rédiger une proposition commerciale
Rencontrer le client
Pour comprendre ce que recherche réellement un client, vous devez le rencontrer avant de rédiger la proposition. C'est le meilleur moyen d'obtenir des informations générales sur l'entreprise, sa direction et ses employés.
$config[code] not foundidée de génie
Comprendre la meilleure approche implique de réfléchir à certaines options au sein de votre petite entreprise. Ici, vous devrez vous attaquer à des questions pratiques telles que le prix à payer au client pour que cela en vaille la peine. Une bonne règle consiste à multiplier les coûts par 1,5 pour prendre en compte les problèmes non résolus.
Votre équipe doit répondre à des questions telles que: qui fera le travail, ce qui doit être fait, comment cela va-t-il être accompli et quels sont les jalons prévus.
Organiser toutes les informations que vous avez collectées est facile avec des outils numériques tels que Evernote.
Commencer à écrire
Une fois que vous avez suivi les étapes précédentes, vous êtes prêt à rédiger votre proposition. Bien que certains détails puissent varier, la plupart de ces propositions commerciales suivent un modèle traditionnel.
Créer une introduction pour votre entreprise
C'est ici que vous présentez à nouveau votre entreprise au client potentiel. Indiquez le nom de votre entreprise, la nature de votre entreprise et un profil rapide du secteur.
Reformuler le problème
C’est un bon endroit dans toute proposition commerciale pour répéter le problème ou la question qui a incité votre prospect à demander une proposition en premier lieu. C’est une bonne idée de garder à l’esprit que le ton et le style font une grande différence. Le langage clair est toujours préférable aux mots plus colorés.
Rappelez-vous le vieil adage selon lequel il n’est pas nécessaire d’utiliser un mot de cinq dollars pour un mot de cinq cents.
Soyez précis sur les méthodes et les objectifs
Être précis vous aidera à définir les objectifs que vous espérez atteindre. Cela fait partie de toute proposition commerciale que d'autres entreprises écoutent attentivement. Décrivez les méthodes que vous allez utiliser ici sans oublier d’être direct et direct.
Gardez à l’esprit que vous ne voulez rien oublier. Il est très important de passer en revue chaque étape de vos méthodes.
Soyez clair sur les coûts et les délais d'exécution
Il y a plus de viande et de pommes de terre. La transparence est l’un des principaux ingrédients d’un accord avec une bonne proposition d’entreprise. Cela signifie que vous aurez besoin de savoir clairement combien de temps chaque étape prendra et quel en sera le coût.
Expliquez pourquoi vous êtes qualifié
Voici la partie de votre proposition commerciale où vous vendez votre entreprise. Encore une fois, vous voulez éviter le langage fleuri et vous en tenir aux faits. N’oubliez pas de vous en tenir à un anglais simple. N'oubliez pas que s'il s'agit de votre première proposition commerciale, écrire dans un style journalistique simple peut s'avérer un défi.
Embaucher un rédacteur de proposition peut graisser les rouages de tout le processus afin de conclure la transaction plus rapidement. Si vous envisagez d’utiliser des graphiques et des tableaux, vous pouvez également faire appel à un concepteur indépendant.
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