Une lettre de réprimande sert à la communication avec un employé et à la documentation de son comportement. Il peut également être utilisé pour des mesures disciplinaires ou de licenciement, ou simplement pour documenter le rendement d'un employé aux fins d'une promotion ultérieure. De nombreuses entreprises exigent qu'une ou plusieurs lettres de réprimande soient émises avant toute mesure disciplinaire. Il est donc important d'envoyer une lettre dès qu'une situation se présente. Une lettre de réprimande efficace incitera un employé à améliorer ses performances ou son comportement.
$config[code] not foundNotez le nom de l'employé, votre nom, la date et la "lettre de réprimande" en haut de la lettre. Vous pouvez laisser de la place pour votre signature en haut, près de votre nom ou à la fin de la lettre.
Indiquez que la question a été discutée précédemment si tel est le cas. Vous écrivez peut-être une lettre de réprimande faisant suite à une réunion ou à une conversation.
Expliquez comment l’employé a enfreint la politique de l’entreprise. Documentez toutes les occurrences et notez les détails tels que l'heure, la date et le lieu.
Reportez-vous au manuel de l'entreprise et aux sections applicables. Inclure les numéros de page ou de section pour la référence de l'employé.
Expliquez que le comportement doit être corrigé et pourquoi. Selon la transgression, il est acceptable d'affirmer que la correction du comportement améliorera l'efficacité de l'équipe dans son ensemble. Le cas échéant, vous pouvez également indiquer que la correction du comportement améliorera la qualité du travail de l'individu.
Informez l'employé des conséquences qu'il subira si le comportement ne s'améliore pas. Selon la situation, un délai d'amélioration peut être approprié.
Énumérer les mesures que l’employé peut prendre pour améliorer son comportement ou ses performances. Soyez aussi précis que possible lorsque vous faites des suggestions. Cela donne à l'employé une information appropriée et une possibilité d'amélioration.
Imprimez la lettre de réprimande sur du papier à en-tête de la société et signez-la. Fournir des copies pour vous-même, l'employé et votre superviseur. Demandez à l’employé d’initier ou de signer et de dater votre copie pour vos dossiers et expliquez que c’est simplement pour confirmer qu’il a bien reçu la lettre.
Pointe
Passez en revue tous les règlements avant d'écrire la lettre si l'employé est membre d'un syndicat.
