Adjointe administrative est un titre de travail souvent utilisé pour décrire une personne responsable de diverses tâches. Bien plus qu’une secrétaire, une assistante administrative peut commencer la journée en faisant des photocopies et la terminer par un vol à l’étranger. Mais certaines tâches sont communes à tous les assistants administratifs.
De secrétariat
Certaines des tâches principales d’un assistant administratif consistent à s’occuper des tâches quotidiennes qui assurent le bon fonctionnement d’une entreprise. Cela peut inclure répondre au téléphone, saluer les clients, organiser des réunions, faire des photocopies, envoyer des fax, envoyer des lettres et, généralement, assurer le bon fonctionnement du bureau.
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En fonction des besoins spécifiques d'un bureau ou d'un responsable, un assistant administratif peut être appelé à effectuer diverses tâches organisationnelles. Sur le plan professionnel, cela peut inclure des tâches telles que la maintenance d'un système de classement, la gestion du programme d'une personne ou d'un groupe et la mise à jour des licences professionnelles ou des abonnements. Sur le plan personnel, les cadres peuvent demander à un assistant administratif de se souvenir de l’anniversaire des clients ou de faire des réservations pour le restaurant ou les voyages.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingGestion de projet
Les tâches d'un assistant administratif ne s'arrêtent pas aux portes du hall. Certains sont également appelés à aider à gérer d'autres tâches, telles que fixer l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration ou superviser un projet de bout en bout. Certains assistants administratifs supervisent même les départements.
Autres tâches
Les assistants administratifs sont également responsables de diverses tâches qui ne rentrent pas dans des catégories prédéterminées. Un jour, ils peuvent être appelés à organiser la restauration d'un dîner. Le lendemain, ils peuvent accompagner un directeur général lors d'un voyage d'affaires à l'autre bout du monde.
