Déposer un chèque sur votre compte bancaire professionnel sera bientôt aussi simple que de prendre une photo avec votre smartphone.
C’est exactement ainsi que le nouveau système de capture de dépôts commerciaux et mobiles de Mitek Systems permettra aux entreprises de déposer des chèques.
La possibilité de déposer un chèque à l'aide de votre smartphone est disponible depuis plusieurs années pour les comptes bancaires de consommateurs. En fait, 33 millions de consommateurs dans plus de 3 000 institutions financières ont utilisé leurs smartphones pour déposer des chèques, évitant ainsi de se rendre à la banque.
$config[code] not foundLa différence avec Mitek Systems est la possibilité de faire des dépôts sur smartphone avec un ensemble de fonctionnalités orientées métier, notamment la possibilité de les lier à des factures et à d’autres systèmes de gestion connexes.
Avantages des dépôts sur smartphone
Grâce aux dépôts sur smartphone, les propriétaires de petites entreprises et leurs employés peuvent prendre une photo d’un chèque avec un smartphone et le déposer instantanément sur le compte bancaire de l’entreprise. Cela signifie plus de conduite à la banque ou à un guichet automatique. Le personnel des ventes et du service après-vente qui collecte les chèques des clients n’a pas à retourner au bureau à domicile ni à poster les chèques.
Les dépôts peuvent être effectués n’importe où, tant que vous disposez d’un signal sans fil et d’un smartphone.
Et contrairement aux systèmes de numérisation de bureau utilisés par certaines entreprises pour déposer des chèques à distance, la nouvelle solution de Mitek ne nécessite aucun matériel spécial.
Les entreprises qui déposent des chèques avec un smartphone bénéficieront d’une meilleure gestion de leur trésorerie, souligne le président et chef de la direction de Mitek, James DeBello. Près de deux tiers des 20 milliards de chèques échangés aujourd'hui sont liés aux affaires, a-t-il déclaré. Les dépôts mobiles offrent aux petites entreprises un accès plus rapide à l'argent provenant de ces chèques. "Le dépôt sur votre compte est presque immédiat."
Le propriétaire de l'entreprise peut déléguer la capacité de dépôt sans céder le contrôle du compte. Les employés peuvent déposer des chèques, mais le logiciel ne leur donne pas le pouvoir d'effectuer d'autres transactions ou de consulter les soldes des comptes.
La technologie de dépôt mobile de Mitek est distribuée par DadeSystems, qui dispose de fonctionnalités supplémentaires. Le système Dade360 de Dade relie intelligemment les factures et d’autres documents clients au dépôt, facilitant ainsi l’enregistrement précis. Il s'intègre aux systèmes de comptabilité courants et à d'autres systèmes tels que QuickBooks et Sage.
La combinaison des technologies des deux sociétés «rationalise et automatise le flux de travail de l’arrière-guichet», selon DeBello.
Le dépôt par chèque mobile est très sécurisé, explique DeBello. «Aujourd'hui, les systèmes sont en place dans les banques, de sorte que le risque est moins élevé pour les images numériques des chèques que pour le traitement manuel des chèques. Le système utilise un cryptage 128 bits. Les images de contrôle sont envoyées sur le Secure Socket Layer. Aucune image n'est stockée sur le téléphone. ”Ainsi, en cas de perte ou de vol du téléphone, les données de contrôle ne résident pas sur le téléphone.
DeBello nous a confié lors d'une interview chez Small Business Trends qu'il prévoyait une «adoption rapide» par les petites entreprises.
Il a souligné que de nombreuses petites entreprises déposaient déjà des chèques par téléphone sur leurs comptes bancaires. Avec plus de 10% de la population américaine utilisant le dépôt par chèque sur mobile, le mot de DeBello est «venu pour définir la banque mobile».
Où s'inscrire pour les dépôts sur smartphone
Alors, comment vous inscrire pour faire des dépôts de smartphone sur votre compte bancaire professionnel?
Parlez à votre banque.
Les banques et autres institutions financières telles que les coopératives de crédit devront d'abord mettre en œuvre la technologie. Ensuite, les institutions proposeront à leur tour la solution à leurs clients professionnels.
DeBello s'attend à ce que cela se produise très bientôt, car de nombreuses banques proposent déjà des dépôts mobiles sur des comptes de consommateurs. Dans un récent sondage réalisé par le groupe bancaire Celent, 100% des banques ont déclaré qu'elles envisageaient ou envisageaient de proposer des dépôts mobiles sur des comptes commerciaux.
La plupart des clients des services bancaires aux particuliers ne paient pas un sou pour les dépôts mobiles, a déclaré DeBello, mais il appartient à chaque banque de décider si les clients commerciaux devront payer des frais. «Mitek concède cette technologie à des institutions financières. La question des frais, le cas échéant, est entre la banque et ses clients. "
Mitek, dont le siège est à San Diego, a inventé les dépôts de chèques mobiles en appliquant la technologie de numérisation aux caméras des smartphones. La société a 20 brevets et 19 autres brevets en instance. DadeSystems, dont le siège est à Miami, est spécialisée dans la technologie de traitement des créances.
Regardez la vidéo ou cliquez ici pour en savoir plus sur le fonctionnement des dépôts sur smartphone pour les comptes commerciaux.
Image: Mitek vidéo encore
Note de l’éditeur: mise à jour pour mieux caractériser la nouvelle version.
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