Franchir un élément ou une tâche d'une liste de tâches peut constituer du pur extase pour certains propriétaires d'entreprise. Mais créer et gérer des listes de tâches peut prendre beaucoup de temps et trouver des moyens d’organiser votre liste de tâches quotidienne peut vous aider à faire plus. Followup.cc est un nouveau service idéal pour les propriétaires de petites entreprises.
Followup.cc est une application simple et rapide qui vous permet de créer un rappel en copiant le service de suivi dans la section TO, CC ou BCC d’un courrier électronique. Il faut un peu de réflexion pour comprendre la structure, mais c’est ensuite très facile à utiliser.
Par exemple, si vous venez de planifier une réunion dans trois heures, envoyez un courrier électronique à: email protected Vous confirmez peut-être cette réunion avec un collègue; Si tel est le cas, vous pouvez placer email protected dans le champ CC ou BCC ou même dans le champ TO. Le service explique que de nombreuses personnes apprécient la possibilité de montrer à leur collègue ou à leur client qu'un rappel de rendez-vous a été défini. Followup a un format facile à apprendre autour du temps: mi = minutes, h = heures, j = jours, w = semaines, mo = mois, y = années. Vous trouverez d'autres astuces sur la page FAQ.
Deux éléments supplémentaires au service qui m'ont vraiment plu:
- Répéter les liens. Vous connaissez ce bouton pratique sur le réveil qui vous permet de dormir 10 minutes de plus? Followup.cc a un lien "cliquez pour répéter" qui vous permet d'archiver le message de rappel et de le configurer pour vous rappeler dans 30 minutes ou plus. Pratique.
- J'ai aussi aimé la façon dont les rappels tirent la conversation pertinente en haut de votre boîte de réception. L'inconvénient est que cela fonctionne uniquement avec Gmail, Hotmail et d'autres systèmes de messagerie basés sur la conversation, pas avec les applications traditionnelles telles que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Peut-être à l'avenir.
- La fonctionnalité que j'ai le plus aimé est le "bookmarklet" que vous pouvez faire glisser vers les signets du navigateur que vous avez définis. Avec cet outil, si vous êtes sur un site Web et que vous cliquez sur le bouton de signet Suivi, une fenêtre s’ouvrira pour vous demander à quel moment vous souhaitez recevoir un rappel, ainsi que les mots-clés ou les balises à mémoriser. Vous pouvez ensuite vous envoyer vous-même la page du site Web (avec hyperlien) que vous souhaitez lire plus tard, avec des mots-clés pour rappeler votre mémoire, à une heure programmée et plus pratique. Excellent moyen de rester concentré.
Si vous vous trompez lors de la prise d'un rendez-vous, vous pouvez vous rendre au calendrier Web et le modifier ici. Mieux encore, si vous et un client modifiez le rendez-vous et que vous copiez à nouveau Followup.cc dans la ligne CC ou BCC, le rendez-vous existant sera mis à jour par courrier électronique. Le compte gratuit vient avec 30 rappels par mois; après cela, Followup.cc commence à 5 $ / mois. Dans l’ensemble, c’est un excellent service à vérifier pour améliorer votre processus quotidien de liste de tâches.
En savoir plus sur Followup.cc.
