J'ai récemment interrogé un groupe de gestionnaires et de propriétaires de petites entreprises sur le nombre de curriculum vitae qu'ils reçoivent pour chaque poste vacant. Le résultat a été stupéfiant - 50 à 200. Que vous ayez une personne dédiée pour gérer ces CV entrants, il peut être assez décourageant et contre-productif de ne pas avoir un processus en place pour sarcler dans la pile.
Voici quatre étapes simples que chaque petite entreprise peut suivre:
Obtenir une sauvegarde pour votre boîte de réception
L'email est génial. Mais vous ne pouvez pas ouvrir 100 pièces jointes à partir de votre courrier électronique et prendre des notes dans des feuilles de calcul. Comment allez-vous garder la trace et partager des informations importantes au sein de votre équipe? Les curriculum vitae risquent de se perdre dans la pile de bâtiments. Pour commencer à vous organiser, inscrivez-vous pour un logiciel de recrutement en ligne, qui s'adresse aux petites entreprises. Il existe des sites Web qui proposent des essais gratuits. Vous pouvez ainsi déterminer s'ils répondent à vos besoins avant de configurer votre processus et d'en payer le prix. Pour un besoin moyen d'une petite entreprise, une bonne entreprise ne devrait pas vous coûter plus de 50 $ par mois. Voici une liste de quelques-unes sur Google Apps.
Demander aux candidats de postuler sur votre page Carrières
Plutôt que de simplement mettre une adresse électronique sur votre page Carrières, il est utile d’avoir un aperçu de la société et une description du poste. Cela donne au demandeur potentiel une image plus complète de ce que vous recherchez. De plus, vous pouvez avoir un formulaire de demande sous la description qui demande tout ce dont vous avez besoin pour filtrer le demandeur. Par exemple, au lieu de simplement demander une pièce jointe à votre CV, vous pouvez demander une lettre de motivation, un profil linkedin et ajouter un questionnaire.
Comment allez-vous l'ajouter sur votre site? Si vous ne disposez pas des ressources informatiques, le logiciel de recrutement que vous avez choisi ci-dessus devrait pouvoir vous aider. La plupart d'entre eux fournissent un widget qui vous permet d'afficher toutes les ouvertures, ainsi que le formulaire, sur votre site Web. Toutes les informations contenues dans le formulaire seront organisées dans votre logiciel de recrutement pour vous aider à sélectionner plus rapidement.
Partager le plaisir
Vous pouvez être la personne désignée pour filtrer toutes les applications, mais vous devez obtenir les informations pertinentes de tous les responsables du recrutement et des parties prenantes. Ainsi, si vous organisez le processus de filtrage à l'aide d'un outil en ligne comme décrit ci-dessus, vous pouvez ajouter des membres de l'équipe à ce système après le filtrage initial. Supposons que vous ayez réduit le nombre de 100 curriculum vitae pour le poste d '"analyste financier" à 15 en filtrant les "CPA". Vous pouvez ensuite déplacer ces 15 étapes sur lesquelles le responsable financier peut travailler - en ajoutant ses commentaires ou en programmant un entretien.. Tout avoir au même endroit donne une vision claire à toute l’équipe.
Trouver la bonne oreille
Lorsque vous créez une ouverture, vous pouvez partager son lien sur Twitter, Facebook, LinkedIn et Quora dans les groupes et listes appropriés. Si vous souhaitez recevoir les applications les mieux adaptées, vous devez vous efforcer de les pousser vers des endroits spécifiques où vos prospects se retrouvent. Par ailleurs, les tableaux d'affichage volumineux sont très encombrés par la crème.
Bonne chance!
Photo de surcharge d'email via Shutterstock
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