Les besoins des petites entreprises sont uniques et varient d’une entreprise à l’autre. Près de 90% de toutes les entreprises fonctionnelles comptent moins de 5 employés et ne peuvent donc pas utiliser de solutions comptables sur mesure pour les entreprises gigantesques.
Les solutions de facturation et de comptabilité spécialement conçues pour les indépendants et les petites entreprises ont acquis une popularité croissante au cours des dernières années. Jetons un coup d’œil à ceux qui sont en train de faire la loi.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks est une application de comptabilité en nuage complète qui peut vous tenir au courant de tous vos besoins. Vous pouvez suivre le temps et les dépenses, gérer différents taux de taxe et créer des estimations pouvant être converties en factures en un seul clic. Vous pouvez également préparer des rapports et générer des factures récurrentes automatisées.
CloudBooks permet à vos clients de commenter des estimations et des factures. Les dépenses récurrentes peuvent être automatisées et ajoutées aux factures afin que vous ne manquiez pas de répercuter les coûts. PayPal et Authorize.Net sont les passerelles de paiement en ligne à votre disposition.
La personnalisation des dépenses vous permet d'ajouter des dépenses et des coûts uniques, qui peuvent ensuite être répercutés sur les clients. Ceci est une excellente application pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises. Il dispose d'excellentes fonctionnalités qui facilitent grandement la facturation. Vous pouvez suivre les paiements et suivre les retards. La page client permet au client de collaborer sur des projets et d'afficher des factures.
CloudBooks est également parfaitement capable de prendre en charge de grandes équipes et de multiples projets. Vous pouvez ajouter et attribuer des tâches, suivre le temps et gérer des projets facilement. Les autorisations basées sur les rôles garantissent la sécurité des informations financières vitales tout en permettant la collaboration.
Le suivi du temps est simple et efficace avec une minuterie automatisée. Cela vous permet d'afficher instantanément les heures facturées et non facturées et de les augmenter en conséquence. CloudBooks est une application riche en fonctionnalités qui permet d'accéder à tous les aspects de votre entreprise, du bout des doigts, directement sur votre téléphone. Ils vous offrent une période d'essai gratuite de 30 jours où vous pouvez envoyer 5 factures, mais cela n'inclut pas les options de paiement en ligne et l'assistance téléphonique.
La version gratuite de l'application est disponible si vous avez un client et pas de personnel, et offre 5 factures par mois. La version de base coûte 2 dollars par mois et la version premium 20 dollars par mois. Le forfait équipe coûte 10 USD par mois et convient parfaitement aux petites entreprises.
2) Sage One
Sage One est une solution de facturation et de suivi de projet basée sur le cloud. Il a une interface pratique et conviviale. Les instructions sont faciles à suivre et en quelques clics, vous êtes prêt à partir.
La facturation personnalisée est facilitée par Sage One. Vous pouvez affecter plusieurs taux de taxe à différents clients, suivre les factures et enregistrer les paiements et les retards. Il existe des facilités pour le paiement en ligne et la facturation récurrente, ainsi qu'un outil de reporting.
Le suivi des projets et des dépenses est facilité par Sage One. Les pigistes et les entrepreneurs trouvent qu'il est facile de collaborer et de travailler sur des projets. Il existe des outils pour attribuer des tâches, suivre les dépenses et les coûts et surveiller le temps consacré aux activités.Les notifications et les rappels par courrier électronique aident l’équipe à rester au courant et à l’écoute. Les factures sont établies en conséquence et expédiées dans les délais.
Il existe un accès d'essai gratuit de 30 jours à la version complète. La version de base du logiciel coûte 9 $ par mois.
3) Nutcache
Nutcache est aussi efficace qu'un système de facturation gratuit. Le programme de facturation gratuite en nuage vous offre un nombre illimité d'utilisateurs, de clients et de factures, ainsi que des outils de suivi du temps et des dépenses.
Nutcache est délicieusement simple et rapide. Il est facile de créer des devis ou des estimations et de les envoyer par la poste. Mais le courrier par défaut ne vous permet pas d'ajouter des pièces jointes supplémentaires ni de laisser le client ajouter des commentaires. Les utilisateurs ne peuvent pas créer leur propre courrier électronique par défaut ni modifier le courrier généré par le système pour être envoyé aux clients. Ceci est une cause de gêne pour la plupart des utilisateurs. Il existe également un problème d'assistance client incohérent et d'options de paiement en ligne limitées. Mais la plupart de ces problèmes sont mineurs.
Nutcache est multilingue (supporte 10 langues) et extrêmement convivial. Son application mobile, Nutcache Time Logger, disponible sur App Store et Google Play, obtient également le vote des clients sur ces comptes.
Les mises à jour et les mises à niveau fréquentes rendent Nutcache intéressant, novateur et orienté client. Des étiquettes «facture fiscale» ont également été introduites.
4) facturable
Facturable est un succès énorme et largement utilisé. Il s'agit d'un logiciel gratuit de facturation basé sur le cloud destiné aux petites entreprises et aux indépendants. Facturable est simple et facile à utiliser, et parfaitement capable de répondre à vos demandes.
Facturable vous permet de créer des factures détaillées. Les factures récurrentes peuvent être automatisées. Vous pouvez également ajouter des réductions et accepter des paiements partiels. Vous ne pouvez pas personnaliser les factures en profondeur. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise et modifier l’en-tête du modèle.
Facturable vous permet de créer des relevés clients et des rapports de factures. Il n’existe aucun outil complexe pour gérer l’inventaire, mais vous pouvez enregistrer des éléments pour accélérer la saisie des données.
Cependant, le service client est lent et il arrive parfois que vous restiez seul. Un autre inconvénient est que vous ne pouvez avoir qu'un seul utilisateur par compte. Aucune application mobile n'est disponible pour le moment. Il n'y a pas eu de mises à jour récentes ni de nouvelles fonctionnalités supplémentaires, et rien n'est passionnant pour les clients.
Le fait qu'il soit gratuit rend Invoiceable attrayant pour les pigistes et les magasins familiaux sans besoins commerciaux étendus.
5) FreeAgent
FreeAgent est une solution de comptabilité et de facturation en nuage. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises.
FreeAgent est un outil très utile si vous facturez des heures et travaillez avec plusieurs entrepreneurs sur des projets. La minuterie peut être réglée pour plusieurs utilisateurs. Il enregistre automatiquement les connexions et les déconnexions, ainsi que le total des heures travaillées. Vous pouvez également choisir de suivre manuellement votre temps. Cela vous aide à facturer votre client efficacement et à maintenir des feuilles de temps mises à jour.
Les estimations peuvent être créées facilement et envoyées aux clients. Une fois approuvés, ils sont convertis en factures en quelques clics. FreeAgent vous permet d'ajouter des pièces jointes ou de la documentation à vos factures. Vous pouvez créer votre propre courrier par défaut pour les factures.
FreeAgent vous aide à configurer des factures récurrentes et des rappels de paiement automatiques, ainsi qu'à envoyer des notes de remerciement automatiques aux clients lorsque les paiements sont effectués sur les factures. C'est une fonctionnalité très attrayante dans FreeAgent.
Les dépenses peuvent être suivies et ajoutées aux coûts. Les employés peuvent suivre les dépenses non facturables de leur côté et les rembourser. Les contacts des clients pourront voir l’état du projet, les factures et les paiements sur leur portail.
L'excellente fonctionnalité de calcul des coûts de travail facilite la gestion de projet. Vous pouvez suivre un nombre illimité de projets, assigner des tâches et suivre vos dépenses et votre temps. Vous pouvez voir la rentabilité du projet, ainsi que toute la documentation et les factures associées.
Le développeur n’a pas mis au point une application dédiée pour téléphone portable, mais avec l’API, vous pouvez en créer une vous-même.
FreeAgent offre une période d'essai gratuite de 30 jours. Après cela, il dispose d'un plan tarifaire fixe de 24 $ par mois pour l'accès à la version complète. Il a également un programme de référence extrêmement attrayant.
6) Billbooks
Billbooks est une application de facturation et de facturation basées sur le cloud. Vous pouvez envoyer des factures et des devis instantanés à vos clients, où que vous soyez. L'application permet de générer facilement et rapidement des factures. Entrez quelques détails et votre facture est prête à être expédiée. Vous pouvez également ajouter des remises et configurer des factures récurrentes et des rappels de paiement automatiques.
Les estimations peuvent être envoyées dans plusieurs langues, ce qui en fait un outil pratique pour les utilisateurs de clients étrangers.
Billbooks a beaucoup à offrir au moyen de passerelles de paiement, notamment PayPal, Authorize.Net et Stripe. Les rapports sont générés dans un format opportun et soigné. Si vous travaillez sur des projets, des rapports de pertes et profits peuvent être générés projet par projet.
Les factures et les devis peuvent être exportés au format PDF, édités et imprimés facilement. Une option d'importation de données facilite le suivi des dépenses et la facturation. Billbooks facilite le partage de données et de copies d’estimations avec différents membres du personnel ainsi qu’avec des contacts du côté du client.
La fonction de recherche vous aide à retrouver les factures passées et vous permet de «classer» vos clients, ce qui facilite l’accès à leurs données.
Billbooks facture en fonction du nombre de factures que vous souhaitez envoyer. Vingt factures coûtent 10 $, 50 factures 20 $, 100 factures 35 $ et 200 factures 60 $. Les factures n'expirent jamais et vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités et pouvez prendre en charge un nombre illimité de clients.
Conclusion
La facturation est une activité qui prend du temps. Essayez les solutions de facturation ci-dessus pour les petites entreprises et optez pour celles que vous préférez. Ils s'avéreront certainement être une valeur ajoutée en un rien de temps.
Photo d'argent via Shutterstock
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