Les vacances d’été sont un moment privilégié pour les employés qui souhaitent se détendre et se ressourcer. Cependant, votre équipe au bureau manque de personnel. Heureusement, avec les bons systèmes en place, votre bureau peut continuer à fonctionner aussi facilement en leur absence.
Pour savoir comment d’autres entrepreneurs s’assurent que leurs équipes ne se quittaient plus, nous avons posé la question suivante à huit fondateurs du Young Entrepreneur Council (YEC):
$config[code] not found”Quelle est la seule chose que vous attendez de tous les membres de votre personnel avant de partir en vacances d'été? ”
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Mettre à jour tout le contenu et toutes les informations
«Assurez-vous que tout ce qui est écrit est à jour en ce qui concerne le contenu et que nous avons leurs informations de contact. Si nous rencontrons un incendie ou quelque chose de grave, c'est très important. Je fais confiance à toute mon équipe pour que cela soit couvert avant leur départ. Son efficacité a été prouvée par le passé. »~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Tout déléguer
«En déléguant avant de partir, l'employé peut être rassuré de savoir que tout est géré en son absence - et l'entreprise aussi! ~ ~ Brooke Bergman, Réseau des entreprises alliées Inc.
3. Rapport sur les projets en cours
«Je leur demande de m'envoyer un rapport détaillé quelques jours avant de décrire l'état d'avancement de leurs projets, tout ce qui manque, ce qui doit être délégué, les coordonnées de contact d'urgence, ce genre de choses. Cela nous donne le temps de rectifier les problèmes. Cela me donne également l’esprit que leur absence ne sera pas un problème et qu’ils peuvent partir en sachant qu’ils ont des difficultés à résoudre leurs problèmes. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Parlez de leurs livrables
«Avant qu'un employé ne parte en vacances ou même en fin de semaine, nous passons en revue tous les résultats attendus et les attentes relatives à leur absence. Tout d'abord, je veux m'assurer qu'ils ont tous les deux bouts attachés. Deuxièmement, j'aime bien leur donner le choix de travailler à distance ou de tout débrancher. Certains membres de mon équipe peuvent s’en occuper et préfèrent travailler pendant leur absence (et toujours payés), d’autres pas. ~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Transition de leur charge de travail
«Si vous avez structuré votre entreprise de manière à permettre un travail interchangeable, vous devriez alors avoir quelqu'un d'autre qui peut prendre la relève pendant qu'ils sont en vacances. Il est important que les employés qui partent s’assurent que tous les projets importants puissent continuer sans leur présence. La meilleure façon de le faire est d'informer pleinement leurs collègues des projets en cours. »~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. ranger leur bureau
«Le retour à un espace de travail propre et accueillant aide les employés à se sentir énergisés à leur retour au travail. Rien n’est pire que de commencer à travailler après des vacances fabuleuses et de trouver un désordre énorme devant vous! Un espace de travail bien rangé permet également aux autres personnes en votre absence de trouver la paperasse nécessaire ou de laisser votre courrier de manière organisée. ” ~ Kim Kaupe, ZinePak
«Avant que quelqu'un prenne son congé pour des vacances, il doit s'assurer que toutes ses tâches sont clairement documentées dans un processus étape par étape. Notre équipe utilise un outil wiki en ligne pour s'assurer que tous les processus et documents associés sont facilement accessibles à tous les membres de l'équipe. Cela facilite beaucoup l'exécution des tâches pendant que quelqu'un est en vacances. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media «Nous avons une politique de vacances illimitée, mais cette liberté entraîne de grandes responsabilités. Nous attendons du personnel qu'il prenne des mesures pour que toutes les bases soient entièrement couvertes pendant leur absence. Cela implique d'alerter les responsables bien à l'avance, de partager un document avec les projets / tâches en attente et d'informer les membres de l'équipe de leur niveau de disponibilité. Cela permet de poursuivre le travail en douceur et de passer des vacances sans stress. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Photo de vacances d'un employé via Shutterstock 7. documenter leurs systèmes
8. couvrir leurs bases
