La préparation de documents professionnels peut prendre beaucoup de temps, voire d’être coûteux, si vous devez faire appel à un avocat pour les rédiger. Si vous avez constitué votre petite entreprise ou si vous envisagez de le faire, vous devrez de temps en temps préparer des documents d’entreprise pour adopter ou modifier les règlements administratifs, nommer des administrateurs, sélectionner une période comptable, nommer des administrateurs à votre conseil d’administration, etc.
$config[code] not foundDe nombreuses opérations sur titres officielles nécessitent une documentation appropriée. Si vous ne respectez pas les formalités, vous pouvez perdre les protections de responsabilité de la structure de l'entreprise.
Une solution consiste à commencer avec des modèles de document d'entreprise que vous pouvez utiliser pour une approche à faire soi-même. CorpNet a lancé ses modèles de procès-verbaux de réunion, une ressource gratuite avec des dizaines de modèles, dans cet objectif.
Vous choisissez des documents d'entreprise spécifiques que vous devez générer. Vous remplissez les blancs en ligne. Ensuite, vous imprimez le document complété. Et vous respectez vos obligations de respecter les exigences de l’entreprise.
Innovation: non limité aux entreprises de produits traditionnels
Cette dernière ressource est un exemple supplémentaire d'innovation continue d'une entreprise de services.
Par exemple, en mai, CorpNet a publié sa ressource Business Information Zone. Outil de conformité d'entreprise basé sur le cloud, il permet aux propriétaires d'entreprise de configurer des alertes en gardant une trace des délais importants de production des déclarations fiscales et d'entreprise.
La présidente de CorpNet, Nellie Akalp, et son mari, Phil, ont fondé CorpNet il y a quatre ans, mais ils ne sont pas nouveaux dans leur secteur. Ils sont en réalité des pionniers dans l'industrie du classement de documents juridiques.
Le couple a lancé sa première société de classement de documents, MyCorporation, en 1997, puis l'a vendu à Intuit en 2005.
Après une période de temps hors du marché sous un non-concurrence, ils ont réintégré le secteur avec leur nouvelle société. Depuis lors, l'équipe de propriétaires d'entreprise mari et femme a continué de s'adapter et d'innover. La société a récemment triplé ses espaces de bureaux pour accueillir un personnel en pleine croissance et a dépensé environ un quart de million de dollars pour le développement de produits, a déclaré Akalp.
Elle estime que la société a incorporé plus de 6 000 petites entreprises (ou les a aidées à créer des sociétés à responsabilité limitée) au cours de la dernière année.
“Innover constamment”
Akalp suggère que même les petites entreprises du secteur des services peuvent innover et doivent le faire si elles veulent rester en avance sur leurs concurrents.
«Vous devez constamment innover et proposer de nouveaux outils et applications qui facilitent le travail de l’utilisateur final», explique-t-elle. «Nous étions les nouveaux venus sur le marché en 2009 et, en raison du développement constant de nos produits à ce jour, nous sommes de retour dans le jeu et aux côtés des autres leaders.»
Akalp indique que CorpNet utilise SurveyMonkey pour les enquêtes de clientèle et TryMyUI pour obtenir des commentaires sur le site Web de la société. Les deux ont fourni de précieux commentaires sur les produits et services de la société, ajoute-t-elle.
Elle suggère aux propriétaires de petites entreprises de s’entretenir régulièrement avec leurs clients pour trouver ce dont ils ont besoin par le biais de demandes de renseignements, de sondages et de recherches Google. Trouvez ensuite des moyens de répondre à ces besoins avec une offre de produits et services en constante évolution. "Ne reste pas immobile."
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